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2015年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》章節(jié)知識(shí)點(diǎn)(19)

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  【賬務(wù)處理模塊日常處理(四)】

  (一)憑證管理

  4.憑證審核

  (1)憑證審核功能

  審核憑證是指審核人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,對(duì)于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)性、合法性等進(jìn)行檢查核對(duì),審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符,記賬憑證的編制是否符合規(guī)定,所附單據(jù)是否真實(shí)、完整等。

  審核人認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證,不得直接進(jìn)行修改,應(yīng)由憑證錄入人員修改后再交由審核人員予以審核。

  (2)憑證審核的操作控制

 、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

 、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;

 、垡呀(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進(jìn)行;反審核人必須是原審核人;

 、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改,并通過(guò)審核后方可被記賬。

  (1)憑證審核—單張審核操作圖解

  

憑證審核—單張審核操作

  

憑證審核—單張審核操作

  

憑證審核—單張審核操作

  (2)憑證審核—成批審核操作圖解

  

憑證審核—成批審核操作

  【賬務(wù)處理模塊日常處理(五)】

  (一)憑證管理

  5.憑證記賬

  (1)記賬功能

  在會(huì)計(jì)軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過(guò)記賬功能發(fā)出指令,由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。

  過(guò)賬(記賬)只是對(duì)已記賬的憑證做記賬標(biāo)記,并不實(shí)際登記賬簿,當(dāng)需要賬簿信息時(shí),系統(tǒng)可隨時(shí)計(jì)算得出。

  記賬過(guò)程只檢驗(yàn)記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯(cuò)誤,而無(wú)法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系(憑證科目錯(cuò)誤等)。

  (2)記賬的操作控制

  ①期初余額不平衡、不能記賬(可以填制記賬憑證);

  ②上月未結(jié)賬,本月不可記賬;

 、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

 、芤粋(gè)月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

 、萦涃~過(guò)程中,不應(yīng)人為終止記賬。

  金蝶KIS軟件記賬功能包括:全部憑證過(guò)賬、指定日期之前憑證過(guò)賬、單張憑證過(guò)賬。

  憑證記賬操作圖解

  

憑證記賬操作

  

憑證記賬操作

  

憑證記賬操作

  

憑證記賬操作

  憑證號(hào)不連續(xù)的處理:

  

憑證號(hào)不連續(xù)的處理

  

憑證號(hào)不連續(xù)的處理

  

憑證號(hào)不連續(xù)的處理

  

憑證號(hào)不連續(xù)的處理
 

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