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2015年會計從業(yè)《會計電算化》章節(jié)知識點(19)

來源:考試吧 2015-12-07 9:18:27 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  【賬務(wù)處理模塊日常處理(三)】

  (一)憑證管理

  3.憑證修改

  (1)憑證修改的內(nèi)容

  憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號不能修改,制單日期的修改也會受到限制。在對憑證進行修改后,系統(tǒng)仍然會按照憑證錄入時的校驗標(biāo)準(zhǔn)來對憑證內(nèi)容進行檢查,只有滿足了校驗條件后,才能進行保存。

  (2)憑證修改的操作控制

 、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰?biāo)錯的憑證

  對未審核的憑證或?qū)徍藰?biāo)錯的憑證,可以由填制人直接進行修改并保存。審核標(biāo)錯的憑證在修改正確后,出錯的標(biāo)記將會消失。

  對于未審核或?qū)徍藰?biāo)錯的憑證可直接在憑證錄入中查詢并修改。

  
憑證修改的操作控制
 
  
憑證修改的操作控制
 

 、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證

  經(jīng)過審核人員審核,并已簽章而未記賬的憑證,如果存在錯誤需要修改,應(yīng)該由審核人員首先在審核模塊中取消對該憑證的審核標(biāo)志,使憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài),然后再由制單人員對憑證進行修改。

  
修改已審核而未記賬的憑證
 
  
修改已審核而未記賬的憑證
 

 、坌薷囊呀(jīng)記賬的憑證

  會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、會計科目和操作人的修改功能。

  已記賬的憑證出現(xiàn)錯誤,可采取沖銷憑證法或補充憑證法進行更正。

 、苄薷乃酥谱鞯膽{證

  如果需要修改他人制作的憑證,在賬務(wù)處理模塊參數(shù)設(shè)置中需要勾選允許修改他人憑證的選項,修改后憑證的制單人將顯示為修改憑證的操作人員。東奧會計在線會計從業(yè)資格考試小編整理。如果參數(shù)設(shè)置中選擇不允許修改他人憑證,該功能將不能被執(zhí)行。

  【例題·操作題】

  1.查詢未審核、未過賬的記賬憑證。

  2.查詢2014年1月轉(zhuǎn)字2號憑證,并聯(lián)查明細賬。

  3.查詢2014年1月金額為1000的憑證。

  4.將2014年1月轉(zhuǎn)字2號憑證金額修改為3800。

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