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國家機(jī)關(guān)2013會計從業(yè)《電算化》學(xué)習(xí)筆記(3)

來源:考試吧 2013-10-19 9:03:14 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:會計電算化法規(guī)制度
第 2 頁:第二節(jié) 會計核算軟件的要求
第 3 頁:第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
第 4 頁:第四節(jié) 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求
第 5 頁:第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求

第四節(jié) 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求

  一、替代手工記賬的定義

  應(yīng)用會計核算軟件輸入會計數(shù)據(jù),采用電子計算機(jī)設(shè)備和會計軟件對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會計賬簿和報表。

  二、替代手工記賬的條件

  1.配有適用的會計軟件,并且計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運(yùn)行3個月以上,計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。

  2.配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端。

  3.配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

  4.建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

  三、替代手工記賬前的工作

  計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運(yùn)行3個月以上(一般不超過6個月),計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

  四、替代手工記賬的過程

  (一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

  (二)建立會計賬戶體系并確定編碼

  五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

  六、會計核算軟件初始化

  會計軟件初始化是確定會計軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過程,即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對會計軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作,用來完成將通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件,以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會計電算化方式的過程。

  七、計算機(jī)與手工并行

  八、替代手工記賬的具體要求

  (一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求

  (二)計算機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求

  (三)存儲介質(zhì)要求

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