2013年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學習筆記(7)

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第七章財產(chǎn)清查

第一節(jié)財產(chǎn)清查的意義

　　一、財產(chǎn)清查的概念與意義

　　(一)財產(chǎn)清查的概念及賬實不符的主要原因

　　財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　一般說來，造成賬實不符的原因主要有以下幾個方面：

　　(1)在收發(fā)財產(chǎn)物資時，由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。

　　(2)在憑證和賬簿中，出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。

　　(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗。

　　(4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時而造成了未達賬項。

　　(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生了財產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺。

　　(6)由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財產(chǎn)物資損失。

　　(7)由于自然災(zāi)害或意外事故造成的財產(chǎn)物資損失等。

　　(二)財產(chǎn)清查的意義

　　(1)有利于保證會計核算資料的真實可靠。

　　(2)有利于挖掘財產(chǎn)物資的潛力，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　(3)有利于保護財產(chǎn)物資的安全完整。

　　(4)有利于維護財經(jīng)紀律和結(jié)算制度。

　　二、財產(chǎn)清查的種類

　　財產(chǎn)清查可以按不同的標志進行分類，主要有按照清查對象的范圍和時間分類兩種。

　　(一)按財產(chǎn)清查的范圍不同，分為全面清查和局部清查

　　(1)全面清查。全面清查是指對企業(yè)的全部財產(chǎn)進行盤點和核對。包括屬于本單位和存放在本單位的所有財產(chǎn)物資、貨幣資金和各項債權(quán)債務(wù)。全面清查的對象一般包括：貨幣資金、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)。通過全面清查，可以準確地掌握本單位各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)等的真實情況;但全面清查內(nèi)容多、范圍廣、參加的人員多、花費的時間長，一般適用以下幾種情況：

　　①年終決算前，為確保年終決算會計資料真實、正確，需進行全面清查。

　�、趩挝怀蜂N、合并或改變隸屬關(guān)系前，中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實行股份制改造前，為了明確經(jīng)濟責任，需進行全面清查。

　�、坶_展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等活動，為了摸清家底，準確地核定資產(chǎn)，需進行全面清查。

　�、軉挝恢饕撠熑苏{(diào)離工作前。單位負責人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人，按《會計法》規(guī)定其對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

　　(2)局部清查。局部清查是指根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)進行的清查。局部清查范圍小，涉及人員少，但專業(yè)性較強，其清查對象主要是流動性較強的財產(chǎn)，一般包括：庫存現(xiàn)金，銀行存款，庫存商品和債權(quán)債務(wù)。

　　(二)按財產(chǎn)清查的時間不同，分為定期清查和不定期清查

　　財產(chǎn)清查按照清查時間是否事先有計劃，可分為定期清查和不定期清查。

　　(1)定期清查。定期清查是指根據(jù)事先計劃或管理制度規(guī)定的時間安排對財產(chǎn)所進行的清查。

　　(2)不定期清查。不定期清查是指事先沒有安排計劃，而是根據(jù)需要所進行的臨時性清查。

　　三、財產(chǎn)清查的一般程序

　　財產(chǎn)清查是一項涉及面較廣、工作量較大，既復(fù)雜又細致的工作。因此，必須有計劃、有組織地進行。財產(chǎn)清查前的一般程序有：(1)成立財產(chǎn)清查小組;(2)組織清查人員學習相關(guān)規(guī)定，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識;(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，校準好度量衡器，做好必要的清查前準備;(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行;(6)填制盤存清單;(7)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。

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