第 1 頁:第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述 |
第 2 頁:第二節(jié) 財產(chǎn)清查的基本方法 |
第 3 頁:第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理 |
全套筆記:2013甘肅會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總
第七章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、 財產(chǎn)清查的概念和意義
(一)財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)賬實不符的主要原因
造成各種財產(chǎn)賬實不符的原因主要有以下幾個方面:
1.在收、發(fā)各項財產(chǎn)過程中,由于計量、檢驗不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;
2.在財產(chǎn)發(fā)生增減變動時,沒有填制憑證而登記入賬;或者在填制憑證、登賬時,發(fā)生計算上或登記上的差錯;
3.在財產(chǎn)的保管過程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化;
4.由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財產(chǎn)殘損、變質(zhì)或短缺,以及貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的差錯;
5.由于不法分子營私舞弊,貪污盜竊等而造成的財產(chǎn)物資損失;
6.因為自然災(zāi)害或意外事故造成的財產(chǎn)物資損失;
7.由于結(jié)算憑證的傳遞不及時而造成了未達賬項。
(三)財產(chǎn)清查的意義
造成賬實不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無論何種原因造成的賬實不符,都會影響會計核算的質(zhì)量。所以加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查
方法 | 概念及清查對象 | 清查的特點 | 適用的情況 |
1.全面清查 | 是指對全部財產(chǎn)進行盤點與核對。全面清查的對象一般包括: ①屬于本單位和存放在本單位的所有財產(chǎn)物資,包括屬于本單位的固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工程等;屬于本單位但在途的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。 ②貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。 ③各項債權(quán)債務(wù),包括各項應(yīng)收款項、應(yīng)付和應(yīng)交款項以及銀行借款等。 |
可以準(zhǔn)確地掌握本單位各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的真實情況;但全面清查內(nèi)容多,范圍廣,參加的人員多,花費的時間長。 | ①年終決算之前,要進行一次全面清查,目的是確保年度會計報表的真實可靠。 ②單位撤銷、合并或者改變其隸屬關(guān)系時,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前,企業(yè)股份制改制前以及單位負責(zé)人調(diào)離工作前,要進行全面清查,以明確經(jīng)濟責(zé)任。 這里的單位負責(zé)人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責(zé)人。 ③開展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等專項經(jīng)濟活動前,需要進行全面清查,以便摸清家底,有針對性地組織資金供應(yīng)。 |
2.局部清查 | 局部清查是根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)物資進行的清查。局部清查的清查對象主要是流動性較強的財產(chǎn),比如庫存現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、原材料、包裝物、債權(quán)債務(wù)等。 | 局部清查范圍小,涉及人員少,但專業(yè)性較強。 | ①對于庫存現(xiàn)金,每日業(yè)務(wù)終了應(yīng)由出納人員當(dāng)日清點核對,以保持實存數(shù)和庫存現(xiàn)金日記賬結(jié)存額相符; ②對于銀行存款,出納人員至少每月要同銀行核對一次; ③庫存商品、原材料、包裝物等,除年度清查外,年內(nèi)還要輪流盤點或重點抽查; ④對于貴重物資,每月都應(yīng)清查盤點一次; ⑤債權(quán)債務(wù),每年至少同對方企業(yè)核對一至兩次; 如果遭受自然災(zāi)害(如風(fēng)、火、水災(zāi)、地震等)、發(fā)生盜竊事件以及更換相關(guān)工作人員時也應(yīng)對財產(chǎn)物資或資金進行局部的清點和盤查。 |
(二)按清查的時間不同,可分為定期清查和不定期清查
方法 | 概念及清查對象 | 清查的特點及適用范圍 |
1.定期清查 | 是指根據(jù)事先計劃或管理制度規(guī)定的時間安排對財產(chǎn)所進行的清查。 | 定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。一般情況下,年終決算前進行全面清查,季末和月末進行局部清查,年末清查的范圍一般要比月末、季末大一些。 |
2.不定期清查 | 是指事先沒有安排計劃,而是根據(jù)需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。 | (1)在單位更換出納和財產(chǎn)物資保管人員時,應(yīng)對相關(guān)的財產(chǎn)物資、貨幣資金進行清查,以分清經(jīng)濟責(zé)任; (2)當(dāng)單位發(fā)生意外損失和自然災(zāi)害時,應(yīng)對單位所受損失的相關(guān)財產(chǎn)物資進行清查,以查明損失情況; (3)進行臨時性清產(chǎn)核資,對某些要求清查的資產(chǎn)進行清查; (4)經(jīng)濟管理部門如財政、稅務(wù)、銀行以及審計部門對企業(yè)進行檢查時,根據(jù)檢查的要求和范圍進行不定期清查。 |
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)額及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項實有數(shù)額相符。
三、財產(chǎn)清查的一般程序