2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(18)

　　六、格式化工作表

　　(一)數(shù)字格式化

　　1.設(shè)置數(shù)字格式：

　　2.設(shè)置條件格式：

　　(二)字符格式化

　　(三)單元格對齊與標題居中

　　1.數(shù)據(jù)對齊

　　(1)水平方向?qū)R(左、中、右)

　　(2)垂直方向?qū)R(上、中、下)

　　2.標題居中

　　(1)概述

　　(2)操作

　　(四)網(wǎng)格線與邊框

　　1.取消網(wǎng)格線

　　2.加邊框

　　模擬練習

　　[例5-55]

　　判斷：在Excel中，工作表中的網(wǎng)格線在打印時是不輸出的。(　)

　　【答案】對

　　[例5-56]

　　判斷：在Excel中，不能在單元格的對角方向加框線。(　)

　　【答案】錯

　　[例5-57]

　　多選：在Excel中，單元格中數(shù)據(jù)水平對齊的方式有(　)。

　　A.左對齊

　　B.居中對齊

　　C.右對齊

　　D.兩端對齊

　　【答案】ABC

　　七、EXCEL的數(shù)據(jù)管理

　　(一)數(shù)據(jù)排序

　　對于數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，可以按照一定的規(guī)律進行排序。(升序或降序)

　　1.快速排序(也稱單條件排序)

　　2.多條件排序

　　在進行數(shù)據(jù)查找時，為使查找到的數(shù)據(jù)更加精確，常常將查找條件設(shè)置為多個條件的組合。

　　(二)數(shù)據(jù)篩選

　　篩選就是指在較大的數(shù)據(jù)表中，查找到若干符合條件的記錄。

　　1.自動篩選

　　自動篩選是一種簡單快速的條件篩選，通過自動篩選可以將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

　　2.自定義篩選

　　如果要對數(shù)據(jù)清單進行一些較為復雜的篩選，可以在自動篩選的基礎(chǔ)上進行一些有條件的篩選，即自定義自動篩選。

　　(三)數(shù)據(jù)分類匯總

　　分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中的某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來。匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均值、最大值、最小值等。

　　說明：在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先要對數(shù)據(jù)清單進行排序，將數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中在一起。

　　綜合操作練習

　　1.啟動Excel，并在第一個工作表中建立如下表格。

　　2009年度陽光公司銷售收入統(tǒng)計

　　單位：萬元

　　2.表格計算。

　　總收入：求和

　　平均收入：求平均值

　　3.表格格式化。

　　字符格式化：

　　標題：黑體、20號、合并居中

　　單位行：楷體、12號、合并右對齊

　　表格第一行、第一列：楷體、14號、加粗、居中

　　數(shù)字格式化：

　　字體字號：Tohama、12號、傾斜

　　對齊：右對齊

　　數(shù)字格式：

　　貨幣形式(保留一位小數(shù)、人民幣貨幣符號)

　　表格格式化：

　　行高、列寬：調(diào)整成適當

　　加表格邊框、外邊框為粗邊框

　　第一行和最后一行加灰色底紋。

　　4.將表格四個地區(qū)四個季度數(shù)據(jù)生成柱狀分析圖放于工作表下方。

　　5.將此工作表改名為“2009年銷售統(tǒng)計表”。

　　6.將Sheet2和Sheet3工作表刪除。

　　7.將當前工作表復制一份并改名為“2010年銷售統(tǒng)計表”。

　　8.將此工作簿文件保存到D:\TEMP下，名字為“銷售統(tǒng)計表.xls”。

　　第五章三個核心問題：

　　1.Windows的操作

　　2.Word的操作

　　3.Excel的操作

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