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2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》精講筆記(18)

  五、公式與函數(shù)

  (一)輸入公式

  1.公式:

  Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。

  2.運(yùn)算符:

  (1)算術(shù)運(yùn)算符:

  ( )(括號(hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘、除、加減,同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。

  (2)關(guān)系運(yùn)算符:

  >(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒(méi)有優(yōu)先級(jí)別。

  當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí),算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。

  (3)文本運(yùn)算符:&

  (4)引用運(yùn)算符:’

  3.輸入時(shí)注意問(wèn)題:

  (1)開(kāi)始符號(hào):=

  (2)公式的組成:注意只有小括號(hào)

  (3)顯示方式:編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結(jié)果

  (二)常用函數(shù)

  1.概述:

  Excel提供了11類函數(shù),每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用,也可以出現(xiàn)在公式中,合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。

  2.表示形式:

  函數(shù)名(參數(shù))

  函數(shù)名:表示操作 參數(shù):給出計(jì)算范圍

  例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有兩個(gè)參數(shù),表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。

  3.常用函數(shù):

  (1)求和函數(shù)SUM

  例如,SUM(3,2)是求數(shù)值3和2的和。

  SUM(A3,B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。

  SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和,也就是對(duì)16個(gè)單元求和。

  (2)求平均函數(shù)AVERAGE

  (3)求最大值函數(shù)MAX

  (4)求最小值函數(shù)MIN

  (5)條件函數(shù)IF

  格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

  例:IF(A1>60,”及格”,”不及格”)

  (6)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT

  (7) 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF

  例:COUNTIF(A1:C3,”>60”)

  (三)編輯操作中公式的變化

  1.編輯操作中公式的變化

  (1)相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。

  (2)絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。

  (3)混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。

  (4) 舉例:

  C3=$A$1+$B$2 C3=A1+B2 C3=$A1+B$2

  D5=$A$1+$B$2 D5=B3+C4 C3=$A3+C$2

  E6=$A$1+$B$2 E6=C4+D5 E6=$A4+D$2

  2.三維地址引用

  (1)含義:

  (2)表示方法:

  三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。

  (3)舉例:

  模擬練習(xí)

  [例5-50]

  判斷:在Excel中,利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。( )

  【答案】對(duì)

  [例5-51]

  判斷:在Excel中,復(fù)制操作完成后,若源區(qū)域的內(nèi)容為公式,則目標(biāo)位置的公式與源區(qū)域的公式一樣。( )

  【答案】錯(cuò)

  [例5-52]

  單選:在Excel中,若C5=A1*B2,將其復(fù)制到D7單元,則D7單元公式為( )。

  A.A1*B2

  B.B2*C3

  C.B3*C4

  D.C3*E4

  【答案】C

  [例5-53]

  多選:在Excel的公式中,地址的表示方式有( )。

  A.絕對(duì)地址

  B.相對(duì)地址

  C.一維地址

  D.混合地址

  【答案】ABD

  [例5-54]

  多選:在Excel中,若要對(duì)A3~D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和,則下列正確的計(jì)算公式為( )。

  A.A3+B3+C3+D3

  B.SUM(A3:D3)

  C.SUM(A3,D3)

  D.SUM(A3~D3)

  【答案】AB

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