2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(18)

　　三、工作表的基本操作

　　(一)新建工作簿

　　創(chuàng)建工作簿的方法有以下幾種：

　　說明：

　　工作簿文件的擴展名是xls。每次啟動Excel時，系統(tǒng)將自動建立一個新工作簿，

　　文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。

　　(二)工作表基本操作

　　在新建工作簿時，會自動創(chuàng)建三個工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。

　　1.插入工作表

　　2.刪除工作表

　　3.復(fù)制工作表

　　4.移動工作表

　　5.重命名工作表

　　(三)保存工作簿

　　(四)打開工作簿

　　模擬練習(xí)

　　[例5-42]

　　判斷：在Excel中，插入工作表時會在當(dāng)前工作表的后面插入。(　)

　　【答案】錯

　　[例5-43]

　　單選：系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有(　)個工作表。

　　A.1

　　B.2

　　C.3

　　D.4

　　【答案】C

　　四、編輯工作表

　　(一)輸入數(shù)據(jù)

　　1.選中單元格：

　　2.輸入與取消操作：

　　輸入方式：單元格中直接輸入和編輯欄中輸入

　　確認輸入：單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或回車

　　取消輸入：單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵

　　3.數(shù)據(jù)類型：

　　字符型、數(shù)值型、日期型

　　4.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。

　　超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

　　5.輸入字符型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：左對齊

　　超長處理：

　　單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

　　數(shù)字字符串的輸入：

　　對于一些毋需計算的數(shù)字代碼(如電話號碼、職工編號等)，通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運算。為了與數(shù)值進行區(qū)別，輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“’”，這個引導(dǎo)符號僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導(dǎo)輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

　　數(shù)字字符串：以’開頭

　　6.輸入日期型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。

　　而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。

　　(二)快捷輸入

　　1.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　2.同時在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　3.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　(三)自動填充：

　　1.概述

　　(1)填充柄

　　在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。

　　(2)自動填充

　　2.自動填充有規(guī)律的數(shù)值

　　(1)自動填充等差數(shù)列

　　(2)自動填充等比數(shù)列

　　3.自動填充文字序列

　　(1)標(biāo)準(zhǔn)文字序列

　　(2)添加新文字序列

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