2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》精講筆記(14)

　　五、工資核算系統(tǒng)

　　在手工方式下，工資核算工作耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間，而且容易出錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)處理保證了工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了工資核算的效率。

　　工資核算系統(tǒng)以職工個(gè)人的各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表;按部門和人員類別進(jìn)行工資數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行代扣個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成工資憑證的處理。

　　不同的財(cái)務(wù)軟件和不同的用戶、以及不同的應(yīng)用模式，在操作流程上也有所區(qū)別。進(jìn)入工資核算系統(tǒng)后，必須按正確的順序調(diào)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，才能保證其核算的正確性。

　　企業(yè)為了進(jìn)行工資核算，必須建立和健全職工檔案、考勤制度、工時(shí)和產(chǎn)量完成記錄等統(tǒng)計(jì)制度。保證工資卡、考勤記錄、工時(shí)記錄等準(zhǔn)確無誤。另外，我國工資業(yè)務(wù)中還需要處理有關(guān)水電、住房公積金、保險(xiǎn)等代扣業(yè)務(wù)的記錄。

　　(一)工資核算系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　工資的核算是企業(yè)比較常見的一項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)員工的多少，這項(xiàng)工作的繁簡程度也不同。對于大型企業(yè)來說，工資核算是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，而且它關(guān)系到職工的切身利益，這決定了工資核算子系統(tǒng)具有如下幾方面的特點(diǎn)：

　　1.數(shù)據(jù)量大。我國多數(shù)企業(yè)設(shè)置的工資項(xiàng)目較多，因此系統(tǒng)需要管理的原始數(shù)據(jù)量較大。對于一些短時(shí)間內(nèi)固定不變的數(shù)據(jù)，比如職工姓名、編碼、標(biāo)準(zhǔn)工資等需要在核算系統(tǒng)中長期保存。對于一些需要變動(dòng)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理時(shí)，數(shù)據(jù)修改、輸入的工作量很大。

　　2.業(yè)務(wù)處理的時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高。企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間、流程確定以后一般不會(huì)頻繁變更，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須按時(shí)核算、發(fā)放工資，而且工資金額必須核算準(zhǔn)確，這樣才不會(huì)損害員工的切身利益。

　　3.處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強(qiáng)，核算方法簡單。工資業(yè)務(wù)雖然數(shù)據(jù)量大，但是由于是企業(yè)常見的一項(xiàng)工作，因此相關(guān)部門對于處理流程都比較熟悉，而且其核算方法比較簡單，每月進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理時(shí)只要輸入每一職工的有關(guān)變動(dòng)數(shù)據(jù)即可，有很強(qiáng)的規(guī)律性和重復(fù)性，因此工資核算業(yè)務(wù)也便于計(jì)算機(jī)處理。

　　4.與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。工資核算子系統(tǒng)可以作為一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)來使用，該系統(tǒng)除了進(jìn)行每一職工的工資管理和統(tǒng)計(jì)分析工作外，工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果以及工資計(jì)提和分配形成的轉(zhuǎn)賬憑證能夠傳遞到成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)，從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率。 

 

　　(三)初始設(shè)置

　　1.建立工資賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。

　　工資系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別(部門)的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。

　　選擇代扣個(gè)人所得稅后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”，并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。

　　扣零處理是指每次發(fā)放工資時(shí)零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)進(jìn)行扣零計(jì)算; 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，無需設(shè)置。

　　例4-25：

　　工資類別個(gè)數(shù)設(shè)置為“多個(gè)”，核算幣種設(shè)置為“人民幣RMB”，要求代扣個(gè)人所得稅，不進(jìn)行扣零處理，人員編碼長度設(shè)置為“3位”，啟用日期設(shè)置為2011年1月。

　　2.人員類別設(shè)置。人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。

　　例4-26：

　　管理人員、銷售人員、研發(fā)人員。

　　3.工資項(xiàng)目設(shè)置。

　　工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目，是工資賬中必不可少的，包括：“應(yīng)發(fā)合計(jì)”，“扣款合計(jì)”，“實(shí)發(fā)合計(jì)”，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名。其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加。如：基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。

　　例4-27：

　　4.銀行名稱設(shè)置。

　　發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)，這里銀行名稱設(shè)置是對所有工資類別。例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資;或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。

　　5.建立工資類別

　　在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過建立不同的工資類別，實(shí)現(xiàn)多個(gè)類別的核算。

　　例4-28：

　　“正式人員”工資類別：所有部門;“臨時(shí)人員”工資類別：只包括“研發(fā)部”。

　　操作演示：

　　[4-28.htm]

　　6.設(shè)置人員檔案

　　人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。

　　例4-29：

　　7.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式

　　設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。

　　定義公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。

　　系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

　　定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進(jìn)行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。

　　例4-30：

　　工資項(xiàng)目：

　　基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、應(yīng)發(fā)合計(jì)、請假扣款、住房公積金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、代扣稅、請假天數(shù)。

　　計(jì)算公式：

　　8.錄入職工基本工資數(shù)據(jù)。

　　在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)或變化較小工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　例4-31：

　　(四)日常業(yè)務(wù)處理

　　1.工資計(jì)算

　　每月輸入工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況，進(jìn)行工資計(jì)算。為了快速、準(zhǔn)確地錄入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能：篩選、定位、替換、過濾器等。

　　例4-32：

　　① 考勤情況：趙達(dá)請假2天，白方請假1天。

　　② 銷售部業(yè)績較好，每人增加獎(jiǎng)勵(lì)工資500元。

　　操作演示：

　　[4-32.htm]

　　2.計(jì)算個(gè)人所得稅

　　鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅時(shí)的工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能。用戶只需自定義所得稅的稅率，系統(tǒng)就能自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。

　　(1)設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表

　　系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)算所得稅的算法是以2000元為起征點(diǎn)，按照國家規(guī)定的九級超額累進(jìn)稅率計(jì)算表進(jìn)行計(jì)算。如果國家的稅收政策發(fā)生變化，可以修改“基數(shù)”、“附加費(fèi)用”和稅率計(jì)算公式。

　　(2)計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅

　　“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，并且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)。

　　例4-33：

　　設(shè)置計(jì)稅基數(shù)為2000。

　　3.工資分?jǐn)?/P>

　　(1)分?jǐn)偠�義

　　會(huì)計(jì)核算軟件通過事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。

　　定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。

　　(2)分?jǐn)偵��?/P>

　　工資費(fèi)用是生產(chǎn)成本中人工費(fèi)最主要的部分。工資費(fèi)用分配是對工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)中。

　　例4-34：

　　應(yīng)付工資總額等于工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”。

　　工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)賬分錄：

　　4.賬表輸出

　　工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報(bào)表的形式反映，工資系統(tǒng)提供了主要的工資報(bào)表，報(bào)表的格式由系統(tǒng)提供，如果對報(bào)表提供的固定格式不滿意，用戶可以自行設(shè)計(jì)。

　　(1)工資表。工資表包括：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計(jì)表、條件明細(xì)表、工資變動(dòng)明細(xì)表、工資變動(dòng)匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進(jìn)行修改，令報(bào)表格式更符合單位的需要;用戶也可以將修改后的報(bào)表還原到初始格式狀態(tài)。

　　(2)工資分析表。工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對部門、人員類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。

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