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2013安徽會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(7)

  (六)借貸記賬法的試算平衡

  1.試算平衡的含義

  試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。

  2.試算平衡的分類

  試算平衡的方法有兩種:一是發(fā)生額試算平衡;二是余額試算平衡。

  在把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬戶后,有關(guān)賬戶之間會出現(xiàn)一些相等(平衡)關(guān)系,會計(jì)期末,通常根據(jù)這些相等關(guān)系來檢查有關(guān)賬戶記錄是否正確。

  (1)發(fā)生額試算平衡法。

  公式為:

  全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。根據(jù)借貸記賬法記賬規(guī)則,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,有借必有貸,借貸必相等。

  因?yàn)槊抗P業(yè)務(wù)的借貸都是相等的,在期末所有賬戶匯總后,全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)也必然相等,如果不等,則表明賬戶記錄有錯(cuò)誤。

  發(fā)生額試算平衡是通過編制“發(fā)生額試算平衡表”來進(jìn)行的。其格式見表3—4。

  表3—4                本期發(fā)生額試算平衡表

  年 月 日        單位:元

  會計(jì)科目借方發(fā)生額貸方發(fā)生額

  合 計(jì)

  (2)余額試算平衡法。余額試算平衡是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:

  全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)

  全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)

  余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進(jìn)行的。其格式如表3—5。

  表3—5                余額試算平衡表

  年 月 日       單位:元

  會計(jì)科目借方余額貸方余額

  合 計(jì)

  需要注意的是:試算平衡后,如果雙方金額合計(jì)數(shù)不相等,則說明記賬有錯(cuò)誤,如果雙方金額合計(jì)數(shù)相等,只能說明記賬可能是正確的,但不能絕對肯定記賬沒有錯(cuò)誤。因?yàn)橛行╁e(cuò)誤是通過試算平衡所不能發(fā)現(xiàn)的。

  例如:一筆業(yè)務(wù)全部被重記或漏記;一筆業(yè)務(wù)的借貸方向相反;賬戶名稱用錯(cuò);借方或貸方的金額偶然多記或少記,并相互抵消,借貸仍然平衡,等等。對于這幾類錯(cuò)誤,因?yàn)樵囁闫胶獠荒馨l(fā)現(xiàn),只能通過對會計(jì)記錄進(jìn)行日;虿欢ㄆ趶(fù)核,以保證賬簿記錄的正確性。

  例(多選):借貸記賬法的試算平衡公式包括( )。

  A.全部會計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  B.全部會計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)

  C.全部會計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)

  D.全部資產(chǎn)的借方期末余額合計(jì)=全部負(fù)債的貸方期末余額合計(jì)

  『正確答案』ABC

  例(多選):下列屬于借貸記賬法特點(diǎn)的有( )。

  A.以“借”、“貸”作為記賬符號

  B.根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,來決定記賬的方向

  C.記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”

  D.可以進(jìn)行發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡

  『正確答案』ABCD

  例(判斷):如果試算平衡表借貸平衡,則可以肯定記賬無錯(cuò)誤。( )

  『正確答案』×

  在日常會計(jì)核算中,通常是在月末進(jìn)行一次試算平衡,既可以分別編制發(fā)生額試算平衡表和余額試算平衡表,也可以將兩者合并編制成一張發(fā)生額及余額試算平衡表,格式見表3—6。

  例如,根據(jù)前述會計(jì)分錄中的例題資料及會計(jì)分錄編制試算平衡表,見表3—6所示。

  表3—6            本期發(fā)生額及余額試算平衡表

  2009年12月31日       單位:元

  期初余額本期發(fā)生額期末余額

  會計(jì)科目借方貸方借方貸方借方貸方

  銀行存款30 000 100 00058 00072 000

  應(yīng)收賬款100 000  100 000O

  原材料28 000 8 0003 00033 000

  續(xù)表

  期初余額本期發(fā)生額期末余額

  會計(jì)科目借方貸方借方貸方借方貸方

  固定資產(chǎn)250 000 80 000 330 000

  生產(chǎn)成本0 3 000 3 000

  短期借款 70 00050 000  20 000

  應(yīng)付賬款 38 0008 0008 000 38 000

  實(shí)收資本 300 000 80 000 380 000

  合 計(jì)408 000408 000249 000249 000438 000438 000

  例(單選):在試算平衡表中,如果試算平衡,( )。

  A.說明每一個(gè)賬戶的借方數(shù)一定等于貸方數(shù)

  B.賬簿記錄不一定正確

  C.說明本期增加數(shù)一定等于本期減少數(shù)

  D.說明期初余額一定等于期末余額

  『正確答案』B

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