2011湖北會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記(15)

　　三、表格編輯操作

　　(一)創(chuàng)建表格 (演示)

　　1.繪制表格。

　　工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”頁面

　　2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。

　　(二)表格和文本之間的轉換

　　1.將文本轉換成表格　 “表格”菜單的“轉換”子菜單

　　2.將表格轉換成文本

　　(三)在單元格中輸入數(shù)字

　　(四)修改表格

　　1.選擇單元格、行、列或整個表格。

　　(1)使用“表格”菜單中的“選定”命令

　　選取一格：在單元格中的段落標記或文字左邊單擊。

　　選取一行：在某一行單元格的外邊框左側單擊。

　　選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當鼠標指針變?yōu)?“向下箭頭”形時單擊。

　　選取部分區(qū)域：按住鼠標左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動到右下角單元格。

　　選取整個表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來選取整個表格。

　　(2)用鍵盤選擇表格項目。

　　(3)用菜單命令選擇表格項目。

　　2.在表格中添加單元格、行或列。

　　(五)表格數(shù)據(jù)計算

　　如果計算結果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM(LEFT)進行計算;

　　如果計算結果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM(ABOVE)進行計算。

　　Word表格與Excel一樣要用字母和數(shù)字為每一個單元格編號，例如B5表示第5行第8列的單元格。

　　(六)Word文檔視圖(拓展)

　　1.普通視圖。

　　2.頁面視圖。選擇【視圖】|【頁面】命令或者單擊水平滾動條左端的【頁面視圖】按鈕，即可切換到頁面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實際編排效果(即打印效果)。

　　3.大綱視圖。

　　4.web版式視圖。

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