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2011湖北會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記(15)

考試吧整理了“2011湖北會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記”,幫助考生備考。

  4.文檔內(nèi)容的選取(演示)

  (1)運用鼠標選取文本

 、賹⒐鈽酥糜谝x取的文字前,按下鼠標向后拖拽,可將文字選取。

 、谠谝粋詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標,可將整個詞和文字選取。

 、墼谝欢挝谋緝(nèi)三次單擊鼠標,可將整個段落選取。

 、軐⒐鈽酥糜诰涫,將光標變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時,單擊鼠標,可將整行文字選取。

 、輰⒐鈽酥糜诰涫,將光標變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時,雙擊鼠標,可將整段文字選取。

  矩形文本塊:Alt+鼠標

  (2)運用鍵盤選取文本(演示)

 、賹⒐鈽酥糜诒贿x文本的前(后)面,按住鍵盤中Shift鍵的同時,敲擊鍵盤中的→或←方向鍵,可向后或向前選定文本。

  ②如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇,按住鍵盤中Shift鍵的同時,敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。

  ③敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵,可將整篇文檔選取。

  執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令,也可將整篇文檔選取。

  5.文檔的移動、復(fù)制、粘貼和刪除 (演示)

  (1)復(fù)制和粘貼文本

  第一種方法:菜單欄進行復(fù)制、粘貼。

  第二種方法:右鍵快捷菜單。

  第三種方法:常用工具欄的快捷按鈕。

  (2)文檔的移動

  選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動鼠標移至文檔內(nèi)的目標位置。

  第一種方法:菜單欄進行剪切、粘貼。

  第二種方法:右鍵快捷菜單。

  第三種方法:常用工具欄的快捷按鈕。

  (3)刪除文本

 、俟鈽嗽阱e誤文字的后面閃爍時,敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。

  ②將光標置于錯誤文字的前面,敲擊鍵盤中的Delete鍵。

 、廴绻械奈淖中枰薷,將文本選取,敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

  ④選取要刪除的文字以后,也可以直接輸入正確的文字,這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。

  6.文檔內(nèi)容的查找和替換 (演示)

  (1)查找文本 ----常規(guī)查找和高級查找

  菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵),會彈出“查找和替換”對話框。

  (2)替換文本---逐一替換和全部替換

  菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵),會彈出“查找和替換”對話框。

  如果需要全部替換,可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。

  指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。

  7.操作的撤銷與恢復(fù)(演示)

  (1)撤消操作

  方法一:工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。

  方法二:鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

  方法三:工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號,能夠打開一個最近操作的列表,從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。

  (2)恢復(fù)操作

  方法一:工具欄上的恢復(fù)操作按鈕,每單擊一次,就可以恢復(fù)一次最近的撤銷操作。

  方法二:鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵,也可實現(xiàn)恢復(fù)撤銷操作,反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。

  8.文檔的保存

  (1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕,會彈出“另存為”對話框。

  (2)保存已有的文檔

 、偃绻麑⒁郧氨4孢^的文檔打開修改后,想要保存修改,直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

 、谌绻幌肫茐脑臋n,但是修改后的文檔還需要進行保存,可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令,在彈出的“另存為”對話框中,為文檔另外命名后保存即可。

  (3)自動保存文檔

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