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2011湖北會計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記(15)

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  第三節(jié) 文字表格編輯操作

  一、漢字輸入概述

  (一)漢字輸入方法分類

  計(jì)算機(jī)中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術(shù),主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。

  (二)鍵盤輸入方法簡介

  輸入法的安裝與選擇(拓展)

  1.輸入法的安裝

  2.輸入法的選擇

  (1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法:

 、儆檬髽(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器,然后在輸入法菜單中選輸入法。

 、谟肅TRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。

 、凼褂肅TRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。

  (2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角,也可以用鼠標(biāo)單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

  (三)漢字輸入法分類(拓展)

  1.數(shù)字碼:區(qū)位碼

  2.拼音碼:全拼

  3.字形碼:五筆字型碼

  4.音形結(jié)合碼

  二、文字編輯操作

  (一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成

  1.啟動Word 2003

  (1)通過“開始”菜單啟動。

  (2)通過桌面快捷方式啟動。

  (3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運(yùn)行命令)。

  (4)文檔

  2.窗口組成

 、贅(biāo)題欄:

 、诓藛螜冢

 、酃ぞ邫冢汗ぞ邫诹谐鋈舾蓚常用的命令按鈕,用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。

 、軜(biāo)尺欄:系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個標(biāo)尺,用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去,都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實(shí)現(xiàn)。

 、菸臋n編輯區(qū):閃爍的光標(biāo)(插入點(diǎn))

 、逎L動條:

 、呷蝿(wù)窗格:任務(wù)窗格是一個提示與操作界面。

  ⑧狀態(tài)欄:

  3.退出

  (1)通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。

  (2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。

  (3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。

  “文件”菜單下的“關(guān)閉”命令,可以退出當(dāng)前Word 打開的文檔,但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。

  (二)文檔的輸入與編輯

  1.文檔的建立與打開

  (1)只要啟動Word 2003程序,系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

  (2)如想再次創(chuàng)建新文檔,

  可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”按鈕,

  也可以直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo),

  還可以用快捷鍵:Ctrl+N直接打開新的空白文檔。

  2.文檔的輸入

  (1)英文字母的輸入 默認(rèn)小寫

  (2)中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕

  (3)標(biāo)點(diǎn)符號的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

  新文檔的輸入一般從第一行第一列開始,輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行,但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。

 、俨迦牍鈽(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入,而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標(biāo),它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩?/P>

 、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài),并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字,當(dāng)它為灰色時處于“插入”狀態(tài),而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。

  3.文檔的瀏覽 (演示)

  滾動條:行、頁、塊

  鍵盤:Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭  End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾

  Ctrl Home 文檔開頭     ctrl end 文檔末尾

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