(四)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求
《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。
1.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離,相互制約
(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的辦理、記錄以及資產(chǎn)的維護保管等應(yīng)該指派給不同的個人或者部門。
(2)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項各個步驟應(yīng)該指派給不同的人員或者部門承擔(dān)。
(3)會計工作的責(zé)任應(yīng)該劃分。
2.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約的程序應(yīng)當明確
(1)單位的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的范圍應(yīng)該劃定。除了重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度以外,所有對單位的經(jīng)營管理和發(fā)展有重大影響或者產(chǎn)生風(fēng)險的借貸、交易、擔(dān)保、往來等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都應(yīng)該納入重大業(yè)務(wù)事項的范圍。
(2)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策人員和執(zhí)行人員應(yīng)該實行分離。不允許決策人同時又是執(zhí)行人,應(yīng)該使決策在一定范圍內(nèi)具有透明度,使決策在監(jiān)督之下作出和執(zhí)行。
(3)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行應(yīng)該有固定的程序。每一步驟要有一定的條件,并辦理相應(yīng)的手續(xù),留有文字記載和依據(jù),會計機構(gòu)、會計人員依此辦理所發(fā)生的會計事項。
【例題·多選題】為防止由于獨斷專行所帶來的風(fēng)險,單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)對單位的( )有明確的規(guī)定。
A.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的范圍
B.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策人和執(zhí)行人實行分離
C.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項決策和執(zhí)行的程序
D.集體審議重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日期
[答案]ABC
3.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確
單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當根據(jù)本單位的性質(zhì)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍,對本單位的財產(chǎn)清查作出規(guī)定,明確多長時間進行一次全面的清查,一般應(yīng)該一年至少一次。
4.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確
對會計資料定期進行內(nèi)部審計,對于本單位的會計工作,進而對本單位的經(jīng)營管理具有極其重要的作用,是單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度中不可或缺的內(nèi)容。
【例題·多選題】根據(jù)《會計法》第二十七條規(guī)定,各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當符合下列要求( )。
A.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員,經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約
B.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當明確
C.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確
D.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確
[答案]ABCD
(五)單位負責(zé)人在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責(zé)
《會計法》第二十八條第一款規(guī)定:“單位負責(zé)人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項!
《會計法》在總則中規(guī)定:“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)!边@就是說,一個單位出現(xiàn)違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的情形,單位負責(zé)人負有不可推脫的責(zé)任。
第一,單位負責(zé)人必須增強法制觀念,強化守法意識。一個單位的會計工作是否符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,不僅是會計機構(gòu)、會計人員的責(zé)任,更是作為最高管理者的單位負責(zé)人的責(zé)任。
第二,單位負責(zé)人要教育本單位所有的人員遵守和服從《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
第三,單位負責(zé)人要尊重會計機構(gòu)、會計人員,善于聽取會計機構(gòu)、會計人員的意見和建議。
第四,單位負責(zé)人無論出于什么理由,都不得利用自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,采取明示或者暗示的任何方式授意、指使會計機構(gòu)、會計人員違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度辦理會計事項,更不得以各種威脅的手段強迫會計機構(gòu)、會計人員,或者通過利誘和收買會計人員與之通同作弊,違法辦理會計事項。
(六)會計機構(gòu)和會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)
1.關(guān)于會計機構(gòu)、會計人員在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)的法律規(guī)定
《會計法》第二十八條第二款規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。”
第二十九條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當及時處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當立即向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,作出處理!
《實施辦法》
第二十三條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員按照下列規(guī)定對本單位會計工作實施監(jiān)督。
會計機構(gòu)、會計人員對前款所列行為無權(quán)處理以及制止無效的,應(yīng)當向單位負責(zé)人提出書面報告,請求處理。單位負責(zé)人對會計機構(gòu)、會計人員提出的書面報告,應(yīng)當自收到之日起十日內(nèi)作出書面處理決定。
單位負責(zé)人不處理或者處理錯誤的,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)向財政、審計、稅務(wù)等部門報告!
第二十四條規(guī)定:
“會計機構(gòu)、會計人員對本單位生產(chǎn)經(jīng)營和其他經(jīng)濟活動中存在的問題,應(yīng)當向單位負責(zé)人提出改進意見和建議!钡诙鍡l規(guī)定:
“會計人員因依法履行職責(zé)受到打擊報復(fù)的,有權(quán)向財政、監(jiān)察、司法等部門投訴!边@是對會計機構(gòu)、會計人員在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)的法律規(guī)定。
2.會計機構(gòu)、會計人員必須履行法律賦予的會計監(jiān)督職權(quán)
(1)有權(quán)拒絕通過作假手段制造出來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。例如,通過虛假資產(chǎn)評估,夸大資產(chǎn)價值。如果將其納入會計核算,就會造成資產(chǎn)不實,形成虛假的會計資料。
(2)對于應(yīng)當辦理會計手續(xù)、進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,而沒有辦理會計手續(xù)、進行會計核算的,有權(quán)予以糾正。
(3)拒絕來自任何方面?zhèn)卧、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告的任何要求。
(4)在對原始憑證進行審核的時候,發(fā)現(xiàn)原始憑證不真實、不合法,有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告,發(fā)現(xiàn)記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
(5)拒絕違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,將本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項不在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,發(fā)現(xiàn)私設(shè)會計賬簿登記、核算的“小金庫”或者賬外經(jīng)營的違法行為要堅決予以制止,如果制止不能的,應(yīng)當立即向本單位負責(zé)人報告,如果此種行為來自于單位負責(zé)人,則應(yīng)當向有關(guān)機關(guān)報告。
(6)發(fā)現(xiàn)會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄不符;發(fā)現(xiàn)會計賬簿的記錄與本單位的實物、款項的實有數(shù)額不符,與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容不符,與會計報表的有關(guān)內(nèi)容不符,要按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行糾正,或者向單位負責(zé)人報告,請求處理。對存在違法行為和違反本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的行為要予以揭露。
(7)在編制本單位財務(wù)會計報告的時候,對于非法干預(yù)產(chǎn)生的下列問題有權(quán)予以糾正或者制止。
①需要變更的會計處理方法,沒有按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行變更,或者變更后不在財務(wù)會計報告中說明變更的原因、情況及影響;
、诎凑铡稌嫹ā泛蛧医y(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,應(yīng)當在財務(wù)會計報告中說明的事項沒有說明。例如,沒有在財務(wù)會計報告中說明本單位實際發(fā)生的未決訴訟和對外提供擔(dān)保等或有事項;
、巯虿煌臅嬞Y料的使用者提供編制依據(jù)不相一致的財務(wù)會計報告;
、茇攧(wù)會計報告應(yīng)當經(jīng)過注冊會計師審計,而沒有進行審計的,或者沒有將注冊會計師的審計報告隨同財務(wù)會計報告一并提供的,或者所提供的審計報告是虛假的。
(8)有權(quán)制止來自任何方面隱匿和違反規(guī)定銷毀會計資料的要求和行為。
(9)會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當保證會計賬簿記錄的真實、完整。
《會計法》對此專門作了規(guī)定,包括三方面的要求:
、贂嫏C構(gòu)、會計人員要對本單位各項財物、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進行記錄、計算、反映和核對。
②會計機構(gòu)、會計人員對賬實不符的情況要及時作出處理。
、蹠嫏C構(gòu)、會計人員對賬實不符無權(quán)處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就應(yīng)當立即報請單位負責(zé)人處理,不得拖延,否則就會造成資產(chǎn)不實,也給追究責(zé)任、避免和挽回損失帶來困難。如因管理不善,發(fā)生大量盤盈盤虧,或者庫存物資大量被盜或者霉爛變質(zhì)等,會計機構(gòu)、會計人員無權(quán)對這些問題進行處理,應(yīng)當立即向單位負責(zé)人報告,作出處理。
【例題·單選題】單位內(nèi)部會計監(jiān)督,可通過( )在處理會計業(yè)務(wù)過程中進行
A.單位內(nèi)部會計機構(gòu)、會計人員
B.單位內(nèi)部紀檢人員
C.單位負責(zé)人
D.上級單位領(lǐng)導(dǎo)
[答案]A
【例題·判斷題】記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,可以相互兼任。( )
[答案]錯
【例題·多選題】下列各項中,屬于《會計法》規(guī)定的單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度要求的有( )
A.記賬人員與會計事項的審批人員相互分離、相互制約
B.重大對外投資與執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制約
C.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確
D.內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是單位負責(zé)人
[答案]ABC
【例題·判斷題】單位內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是單位的會計機構(gòu)、會計人員,但單位負責(zé)人對本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔(dān)最終責(zé)任。( )
[答案]對
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