五、借貸記賬法的特點。
借貸記賬法的特點主要體現(xiàn)在四個方面:
1.以“借”和“貸”作為記賬符號。
2.以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。
3.可以設置共同性賬戶,即以賬戶的余額方向來判斷賬戶的性質。對于債權、債務結算賬戶可以根據(jù)余額的方向來判別其賬戶的性質;如果賬戶的余額在借方,就作為資產(chǎn)類賬戶;如果余額在貸方就作為負債類賬戶。
例如,企業(yè)(銀行)間業(yè)務往來的資金清算款項,可以設置資產(chǎn)負債共同性的“清算資金往來”賬戶。根據(jù)其余額的方向來判別其性質:如果期末余額在借方,表示企業(yè)應收的結算資金,就屬于資產(chǎn)類賬戶;如果期末余額在貸方,表示企業(yè)應付的結算資金,就是負債類賬戶。
例.A企業(yè)向B企業(yè)銷售商品一批,價款是117000元,不考慮相關稅費?铐椛形粗Ц叮谖磥砟骋粫r點收到款項是120000元。
4.依據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬,發(fā)生額和余額都應保持借貸平衡關系,便于匯總和檢查。
六、賬戶對應關系和會計分錄
(一)賬戶對應關系和對應賬戶
應用借貸記賬法,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務后,按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,就必須在有關聯(lián)的兩個或兩個以上的賬戶之間形成應借、應貸的相互關系。賬戶之間這種應借應貸的相互關系,稱為賬戶的對應關系。
(二)會計分錄
1.會計分錄的含義
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務涉及的對應賬戶表明其應借應貸金額的記錄,簡稱分錄。每個會計分錄,都應具備對應賬戶名稱、記賬方向和金額三個要素,缺一不可。
2.會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。但是不能單純?yōu)榱撕喕涃~,而把互不相關的幾個簡單分錄硬性合并成一筆多借多貸的會計分錄,因為這將導致賬戶對應關系模糊不清,不能正確地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
3.會計分錄的編制步驟
會計分錄的編制步驟可歸納為“四確定一檢查”
1)確定經(jīng)濟業(yè)務涉及的賬戶。
2)確定所涉及賬戶的性質(即屬于哪一類賬戶)。
3)確定賬戶中的資金是增加還是減少。
4)根據(jù)2)和3)確定所涉及賬戶應記“借”還是應記“貸”。
5)檢查應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
會計分錄的書寫格式:先寫借方科目,再寫貸方科目,金額單位默認為“人民幣元”。分錄為上下結構,上借下貸,借貸錯開,金額相等。編制復合分錄時,對于多個借方(或貸方)科目,不必重復寫“借”(或“貸”),只需將同方向的會計科目對齊即可。
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