四、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡是根據(jù)資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(一)發(fā)生額試算平衡法
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法,公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計數(shù)
(二)余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額發(fā)生時間的不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:
全部賬戶的期初借方余額合計=全部賬戶的期初貸方余額合計
全部賬戶的期末借方余額合計=全部賬戶的期末貸方余額合計
實(shí)際工作中,在結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和余額后,可以將發(fā)生額試算平衡與余額試算平衡合并在一起,編制本期發(fā)生額和余額試算平衡表,F(xiàn)根據(jù)上述滬東公司2009年1月份發(fā)生的九項交易或事項及其總分類賬戶余額資料,編制其2009年1月份的發(fā)生額和余額試算平衡表。
總分類賬戶本期發(fā)生額和余額試算平衡表
2009年1月
(續(xù)表)
由表3—4可見,所有賬戶的期初借方余額合計與期初貸方余額合計相等,均為800 000元;所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計與本期貸方發(fā)生額合計相等,均為312 000元;所有賬戶的期末借方余額合計與期末貸方余額合計相等,均為870 000元。
在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。會計等式是對會計六要素整體而言的,缺少任何一個賬戶的發(fā)生額和余額,都會造成本期借方發(fā)生額合計與本期貸方發(fā)生額合計不相等、期初(或期末)借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)不相等。
及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤。試算不平衡可以肯定賬戶記錄有錯誤。
發(fā)生額與余額試算平衡,不一定說明賬戶記錄絕對正確,這是因?yàn)橛行╁e誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
、僦赜浤稠椊(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
、 漏記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
③顛倒記賬方向
、 某項交易或事項記錯有關(guān)賬戶
、萁璺交蛸J方發(fā)生額中,偶然一多一少并相互抵消
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