二、總分類賬的格式和登記方法
1.總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設(shè)的總分類賬戶。每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬。2.格式:最常用的格式為三欄式,也有的企業(yè)采用多欄式設(shè)置總分類賬(一般企業(yè)很少采用)。
3.總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法:取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序。即可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
4.實務(wù)題
(1)收上月A公司貨款150 000元。
借:銀行存款 150 000
貸:應(yīng)收賬款 150 000
(銀收1)
(3)向B公司銷售商品700 000元,款未收。
借:應(yīng)收賬款 700 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 598290.60
應(yīng)交稅費—增(銷)101709.40
(轉(zhuǎn)3)
(8)向A公司銷售商品200 000元,款未收。
借:應(yīng)收賬款 200 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 170940.17
應(yīng)交稅費—增(銷) 29059.83
(轉(zhuǎn)8)
(10)收回A公司貨款200 000元。
借:銀行存款 200 000
貸:應(yīng)收賬款 200 000
(銀收10)
表6—6 總分類賬(一般三欄式)
賬戶名稱:應(yīng)收賬款 第l頁
20××年 憑證
月
日
種類
編號 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
l l 上年結(jié)轉(zhuǎn) 借 250 000
2 銀收 l 收上月A公司貨款 150 000 借 100 000
3 轉(zhuǎn) 3 向B公司銷售商品 700 000 借 800 000
4 轉(zhuǎn) 8 向A公司銷售商品 200 000 借 1 000 000
20 銀收 10 收回A公司貨款 200 000 借 800 000
… … … …
3l 本月合計 1 800 000 1 890 000 借 160 000
三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;
庫存商品、原材料收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。
庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬,不必再設(shè)明細(xì)賬,其日記賬實質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種
(一)三欄式明細(xì)分類賬
三欄式明細(xì)分類賬賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。
它適用于只需要反映金額的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“短期借款”等債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶。
表6—8 應(yīng)收賬款 明細(xì)分類賬 (教材138頁)
(二)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如“原材料”、“庫存商品”等賬戶。
表6—9 庫存商品 明細(xì)分類賬 (教材139頁)