第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求和步驟
(一)財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
1.分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議
一般來說,個人造成的損失,應由個人賠償;因管理不善原因造成的損失,應作為企業(yè)“管理費用”入賬;因自然災害造成的非常損失,列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。
2.積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項
3.總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度
4.及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧,應及時調(diào)整賬面記錄,以保證賬實相符。要根據(jù)清查中取得的原始憑證編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,使各種財產(chǎn)物資的賬存數(shù)與實存數(shù)相一致,同時反映待處理財產(chǎn)損溢的發(fā)生。
(二)財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符,同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)、會議或類似機構(gòu)批準。
2.審批之后的處理
根據(jù)審批的意見,進行差異處理,調(diào)整賬務處理。
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務處理(分審批前和審批后)
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧,在報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批之前,應基于客觀性原則,根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符,同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準。
為了記錄、反映財產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,應設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目。在該科目下應設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個明細科目,分別核算固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的待處理的損溢!按幚碡敭a(chǎn)損溢”賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
待處理財產(chǎn)損溢
(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務處理
庫存現(xiàn)金在清查中,如發(fā)現(xiàn)賬款不符,對有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算,按短款或長款的金額記入該賬戶,待查明原因后,再根據(jù)不同的情況進行不同的賬務處理。
1.現(xiàn)金盤盈的賬務處理
(1)發(fā)生現(xiàn)金盈余:
借:庫存現(xiàn)金 (實際溢余金額)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 (實際溢余金額)
(2)查明原因,根據(jù)不同原因做出會計處理。
、賹儆趹Ц督o有關(guān)人員或單位的:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 (實際溢余金額)
貸:其他應付款——應付現(xiàn)金溢余(××個人或單位) (實際溢余金額)
、趯儆跓o法查明原因的現(xiàn)金溢余,報經(jīng)批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余