第九章 財(cái)產(chǎn)清查
【本章內(nèi)容框架】
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類(lèi)和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
1.概念
財(cái)產(chǎn)清查是指根據(jù)賬簿記錄，對(duì)企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)，查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際結(jié)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，并查明賬實(shí)不符的原因的一種專(zhuān)門(mén)方法。
賬實(shí)不符的原因主要有：
1.在收發(fā)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，由于計(jì)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致其數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)差錯(cuò);
2.在財(cái)產(chǎn)物資的保管過(guò)程中，發(fā)生了自然損耗;
3.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全或制度不嚴(yán)密，發(fā)生了計(jì)算或登記錯(cuò)誤;
4.由于管理不善或工作人員失職而造成了財(cái)產(chǎn)物資的毀損和短缺;
5.由于發(fā)生貪污盜竊等行為導(dǎo)致了財(cái)產(chǎn)物資的損失;
6.在結(jié)算過(guò)程中，由于未達(dá)賬項(xiàng)等原因而造成的企業(yè)之間的賬目不符
注：1條賬簿錯(cuò)誤，1條沒(méi)錯(cuò)(未達(dá)賬項(xiàng))，4條實(shí)物原因。
造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1. 保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整。
2.保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性。
3.挖掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高物資使用效率。
4.保證財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度的執(zhí)行。
三、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象和范圍，分為全面清查和局部清查。
1.全面清查。全面清查是指對(duì)本企業(yè)的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的、徹底的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
☆清查對(duì)象主要包括：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金和銀行借款等。
(2)所有的固定資產(chǎn)、存貨(原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等)及其他物資。
(3)各種在途材料、在途商品及在途物資等。
(4)各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)及預(yù)算撥繳款項(xiàng)。
(5)各項(xiàng)在其他企業(yè)加工或保管的材料、商品及物資等。
☆需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。局部清查是指根據(jù)需要對(duì)本企業(yè)的部分資產(chǎn)所進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。清查的對(duì)象一般包括：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金，應(yīng)由出納人員在每天營(yíng)業(yè)終了時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
(2)銀行存款，應(yīng)每月至少同銀行核對(duì)一次。
(3)各種貴重物資，如黃金、鉆石等，要經(jīng)常進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
(4)各種債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)每年至少核對(duì)一至兩次。
(5)流動(dòng)性較大的物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨，年度內(nèi)要進(jìn)行輪流盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)抽查。
總結(jié)：
日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
【例題9—1】下列哪些屬于企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面清查的情況( )。
A.編制年度會(huì)計(jì)報(bào)告前
B.改變隸屬關(guān)系前
C.股份制改制前
D.國(guó)內(nèi)合資前
[答案]ABCD
[解析]企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面清查的情況包括年終決算前;單位合并、撤銷(xiāo)以及改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資時(shí);單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
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