(五)會(huì)計(jì)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系
對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,存在著這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶,通過(guò)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否合理合法。
【例3—8】華泰公司2009年6月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)從銀行取得六個(gè)月的借款100 000元存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起了資產(chǎn)中的“銀行存款”增加,記借方;同時(shí)負(fù)債中的“短期借款”也增加,記貸方,借貸雙方的金額相等。此時(shí),“銀行存款”賬戶與“短期借款”賬戶就發(fā)生了對(duì)應(yīng)關(guān)系,這兩個(gè)賬戶也就成了對(duì)應(yīng)賬戶。將該筆業(yè)務(wù)在兩個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,并用箭頭表示如圖3—14,可以看出資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈是100 000元資金從“短期借款”來(lái),存到“銀行存款”去。
(2)收到國(guó)家投資的一臺(tái)設(shè)備,價(jià)值200 000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)增加,記借方,同時(shí)引起了所有者權(quán)益中的實(shí)收資本增加,記貸方,增減的金額相等。將該筆業(yè)務(wù)在兩個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,并用箭頭表示如圖3—15,可以看出資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈是l00 000元資金從國(guó)家投資“實(shí)收資本”來(lái),到“固定資產(chǎn)”去。
2.會(huì)計(jì)分錄
(1)會(huì)計(jì)分錄的概念。會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),習(xí)慣上采用示方式!吧辖柘沦J,左右錯(cuò)開(kāi)”的列示方式。會(huì)計(jì)分錄的要素包括記賬方向、會(huì)計(jì)科目和應(yīng)記金額。
(2)會(huì)計(jì)分錄的分類。按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄:一借一貸
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄:一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄一般可以分解為幾個(gè)簡(jiǎn)單分錄。
(3)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟。
、俜治鼋(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本),還是權(quán)益(收入);
、诖_定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
③確定應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;
、艽_定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
假設(shè)該企業(yè)2009年12月1日各賬戶期初余額如表3—3所示。