2010會計從業(yè)資格考試《法規(guī)道德》輔導講義(3)

　　(四)會計檔案的銷毀

　　根據(jù)規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求如下：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財務(wù)會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件，一般應(yīng)包括的內(nèi)容是：會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.★專人負責監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，還應(yīng)當有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　【2008年•判斷題】會計檔案銷毀后，單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告上級主管單位負責人。( )

　　[答案]錯

　　【2007年•單選題】某市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時,應(yīng)由( )派人監(jiān)銷

　　A.省財政廳

　　B.市檔案局

　　C.市審計局

　　D.市監(jiān)察局

　　[答案]C

　　【例題•單選題】長沙市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。

　　A.長沙市財政局會計處

　　B.湖南省財政廳

　　C.長沙市審計局

　　D.長沙市財政局監(jiān)督處

　　[答案]C

　　3.★不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外，正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。