2010會計從業(yè)資格考試《法規(guī)道德》輔導(dǎo)講義(3)

　　三、會計檔案管理的基本要求

　　《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都對會計檔案管理作出了原則性規(guī)定。會計檔案管理的具體要求，主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)財政部、國家檔案局于l998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料�！锔鲉挝坏念A(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和其他會計憑證等。

　　2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、固定資產(chǎn)卡片等。

　　3.財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、年度會計報告及相關(guān)附表、附注和文字分析材料等。

　　4.其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管�！锍黾{人員不得兼管會計檔案。

　　2.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3.保存的會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)上級主管單位(會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員))批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復(fù)制，并應(yīng)履行借出手續(xù)和限期歸還。

　　【2009年•判斷題】確有特殊需要，其他單位需借用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以外借原始憑證。( )

　　[答案]錯

　　(三)會計檔案的保管期限★

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限又分為：3年、5年、l0年、l5年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(1)永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

　　(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　(3)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　(4)3年的：月度、季度財務(wù)報告;

　　(5)l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。