第八章 財產(chǎn)清查
一、財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)清查的意義財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
(二)財產(chǎn)清查的種類
。1)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
。2)按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
。ㄈ┴敭a(chǎn)清查的一般程序
。1)建立財產(chǎn)清查組織;
。2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
。3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
。4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;
。5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行;
。6)填制盤存清單;
。7)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
二、財產(chǎn)清查的方法
。ㄒ唬┴泿刨Y金的清查方法
。1)現(xiàn)金的清查。采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
(2)銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,查明銀行存款的實有數(shù)額。
。ǘ⿲嵨锏那宀榉椒
。1)實地盤點法,是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
(2)技術(shù)推算法,是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
。ㄈ┩鶃砜铐椀那宀榉椒ㄍ鶃砜铐椀那宀橐话悴捎冒l(fā)函詢證的方法進行核對。
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
。1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議。
。2)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項。
。3)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全各項管理制度。
。4)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
(二)財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟1.審批之前的處理根據(jù)“清查結(jié)果報告表、”盤點報告表“等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符,同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn)。2.審批之后的處理根據(jù)審批的意見,進行差異處理,調(diào)整賬項。
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