監(jiān)理組織形式特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用情況
1.直線制
特點(diǎn):(1)任一下級(jí)只受惟一上級(jí)命令(2)不另設(shè)職能部門(mén)
優(yōu)點(diǎn):(1)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單(2)命令統(tǒng)一、權(quán)力集中(3)職責(zé)分明、隸屬關(guān)系明確(4)決策及信息傳遞迅速
缺點(diǎn):(1)實(shí)行無(wú)職能部門(mén)的“個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)”(2)對(duì)總監(jiān)要求全能(3)專業(yè)人員分散使用
適用情況:(1)能劃分若干子項(xiàng)的大中型工程(2)施工范圍大,分散為工程項(xiàng)目(3)小型工程,工程復(fù)雜程度不高
2.職能制
特點(diǎn):(1)設(shè)立專業(yè)性職能部門(mén)(2)各職能部門(mén)在職能范圍內(nèi)有權(quán)指揮下級(jí)
優(yōu)點(diǎn):(1)加強(qiáng)了目標(biāo)控制的職能化分工(2)能發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)專業(yè)管理作用,高效管理(3)減輕總監(jiān)負(fù)擔(dān)
缺點(diǎn):(1)下級(jí)受多頭領(lǐng)導(dǎo)(2)直接指揮部門(mén)與職能部門(mén)雙重指令易生矛盾,使下級(jí)無(wú)所適從
適用情況:(1)大中型工程(2)專業(yè)性、技術(shù)復(fù)雜工程
3.直線職能制
特點(diǎn):(1)直線指揮部門(mén)擁有對(duì)下級(jí)指揮權(quán),對(duì)部門(mén)工作負(fù)責(zé)(2)職能部門(mén)是直線指揮部門(mén)的參謀,只對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)
優(yōu)點(diǎn):(1)直線領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮(2)職責(zé)清楚(3)目標(biāo)管理專業(yè)低
缺點(diǎn):(1)大中型工程(2)信息傳遞慢,不利于溝通
適用情況:(1)大中型工程(2)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的工程
4.矩陣制
特點(diǎn):(1)縱向管理系統(tǒng)為職能系統(tǒng)(2)橫向是按職能劃分的子項(xiàng)目系統(tǒng)
優(yōu)點(diǎn):(1)加強(qiáng)了各職能部門(mén)橫向聯(lián)系(2)有較大機(jī)動(dòng)性(職能人員調(diào)動(dòng))(3)將上下左右、集權(quán)與分權(quán)最佳結(jié)合(4)有利于解決復(fù)雜難題及人員培養(yǎng)
缺點(diǎn):(1)縱橫向的協(xié)調(diào)工作量大(2)處理不當(dāng)易生矛盾,扯皮
適用情況:(1)復(fù)雜的大型工程(2)施工(監(jiān)理)范圍較集中
(3)建設(shè)各方關(guān)系(多年重點(diǎn))——①合同關(guān)系;②監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系;③業(yè)務(wù)關(guān)系;④總分包關(guān)系(也具有監(jiān)理被監(jiān)理性能)主要應(yīng)能劃清界限。
(4)監(jiān)理人員的構(gòu)成、要求及職責(zé)分工——以《監(jiān)理規(guī)范》3.1及3.2為準(zhǔn),參考教材第五章第一節(jié);案例18、19.
(六)監(jiān)理規(guī)劃的編制(多年重點(diǎn),占71%)(考核點(diǎn)一6)
1.多年重點(diǎn),應(yīng)以《監(jiān)理規(guī)范》4.1為準(zhǔn),參考教材第六章第二、三節(jié)。
2.考核可能涉及的主要內(nèi)容:
(1)監(jiān)理規(guī)劃編寫(xiě)依據(jù)與要求(案例21;《監(jiān)理規(guī)范》4.1.2)
(2)編寫(xiě)的組織——誰(shuí)參加編,提交時(shí)間,誰(shuí)負(fù)責(zé)。(《監(jiān)理規(guī)范》4.1.2)
(3)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容(重點(diǎn))——通常是要求指出題中不妥的內(nèi)容。(《監(jiān)理規(guī)范》41;教材第六章第三節(jié);案例20)
(七)建設(shè)工程文件檔案資料的管理(考核點(diǎn)一7)
1.為新點(diǎn),未考過(guò),主要參考“信息管理”教材第三章第一、二節(jié),以及“城市建設(shè)檔案管理規(guī)定”(建設(shè)部令90號(hào))
2.考核可能涉及的主要內(nèi)容:
(1)建設(shè)工程文件的組成——工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。(案例24)
(2)建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。(“信息管理”教材第三章第二節(jié))
(3)建設(shè)工程檔案資料管理職責(zé)——重點(diǎn)是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責(zé)。要分清各不同單位的不同職責(zé)。(“信息管理”教材第三章第一節(jié);案例24)
(4)建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容(重點(diǎn))(“信息管理”教材第三章第二節(jié))
包括文檔的:①收文與登記;②傳閱與登記;③發(fā)放與登記;④分類存放;⑤歸檔;⑥借閱、更改與作廢。
(5)對(duì)歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗(yàn)收與移交。(“信息管理”教材第三章第一節(jié))
(6)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理——分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。(《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4)
資料內(nèi)容28大項(xiàng)可歸納為8類:①合同(施工、監(jiān)理)文件;②勘設(shè)文件;③監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃、細(xì)則)、報(bào)審文件(分包資格、施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)、工程進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)復(fù)工報(bào)審表等);④紀(jì)要及信函(設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函等);⑤檢查驗(yàn)收資料(測(cè)量核驗(yàn)、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗(yàn)資料);⑥簽署文件(工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、工程計(jì)量及支付證書(shū)、分部工程及單位工程驗(yàn)收資料、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)、施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、質(zhì)量事故處理報(bào)告等);⑦指令及通知等(暫停及復(fù)工令、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單);⑧其他(監(jiān)理日記、月報(bào)、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等)
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