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計(jì)算機(jī)等級(jí)考試

二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)備考筆記之初識(shí)Access

  初識(shí) Access

  1.5 初識(shí) Access

  同其它Microsoft Office程序一樣,在使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)也需要首先打開(kāi)Access窗口,然后再打開(kāi)需要使用的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣才能進(jìn)行其它各種操作。

  啟動(dòng)Access時(shí)可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”菜中,然后在“程序”菜單中選擇圖標(biāo),即可打開(kāi)Access2003.啟動(dòng)Access2003之后,屏幕顯示界面如圖1.20所示。

  如果單擊窗口右側(cè)的“新建文件”,窗口的右側(cè)顯示如圖1.21所示的“新建文件”菜單。如果要建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù),單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”,則請(qǐng)用戶指定新的空數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)路徑和名稱。如果打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),則顯現(xiàn)出如圖1.22所示的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。

  在圖1.22中打開(kāi)的是“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左側(cè)“對(duì)象”欄中的對(duì)象,即可看到該對(duì)象所包含的內(nèi)容。

  在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的左側(cè)列出了 7個(gè)對(duì)象,選擇不同的對(duì)象即可在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的右側(cè)列出該對(duì)象所包含的具體內(nèi)容。在圖1.22中,可以看到在表對(duì)象中包含了 3個(gè)基本操作(使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表、使用向?qū)?chuàng)建表及通過(guò)輸人數(shù)據(jù)創(chuàng)建表)和5個(gè)已經(jīng)建立好的表(工資表、教師表、課程表、選課表及學(xué)生表)。

  建立好新的空數(shù)據(jù)庫(kù),或者打開(kāi)一個(gè)已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)之后,即可根據(jù)鋸要完成后續(xù)操作。

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