2012計算機(jī)等考二級Access輔導(dǎo)講義之查詢的類型

　　查詢的類型

　　在Access中，查洵分為5類，分別是選擇査詢、交叉表直詢、參數(shù)査詢、操作査詢和SQL查詢。5類查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同，對數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。

　　1.選擇查詢

　　選擇査詢是最常用的査詢類型。顧名思義，它是根據(jù)指定的條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。也可對記錄進(jìn)行分組，并且對分組的記錄進(jìn)行總計、計數(shù)、平均以及其它類型的計算。例如，查找1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計各類職稱的教師人數(shù)等。

　　2.交叉表查詢

　　交叉表査詢能夠匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容，匯總計算的結(jié)果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表査詢可以計算平均值、總計、最大值、最小值等。例如，統(tǒng)計每個系男女教師的人數(shù)。此時，可以將“系名”作為交叉表的行標(biāo)題，“性別”作為交叉表的列標(biāo)題，統(tǒng)計的人數(shù)顯示在交叉表行與列交叉的單元袼中。

　　交叉表查詢是對基表或查詢中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和重構(gòu)，可以簡化數(shù)據(jù)分析。

　　3.參數(shù)査詢

　　參數(shù)查詢是一種根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的査詢。例如，可以設(shè)計一個參數(shù)查詢，提示輸入兩個成績值，然后Access檢索在這兩個值之間的所有記錄。輸人不同的值，得到不同的結(jié)果。因此，參數(shù)查詢可以提高查詢的靈活性。執(zhí)行參數(shù)查詢時，屏幕會顯示一個設(shè)計好的對話框，以提示輸入信息。

　　將參數(shù)査詢作為窗體和報表的基礎(chǔ)也是非常方便的。例如，以參數(shù)査詢?yōu)榛�礎(chǔ)創(chuàng)建某課程學(xué)生成績統(tǒng)計報表。在打印報表時，Access將顯示對話框詢問要顯示的課程，在輸入課程名稱后，Access便可打印出相應(yīng)課程的報表。

　　4.操作查詢

　　操作査詢與選擇査詢相似，都需要指定査找記錄的條件，但選擇查詢是檢索符合特定條件的一組記錄，而操作査詢是在一次查詢操作中對檢索的記錄進(jìn)行編輯等操作。

　　操作查詢有4種，分別是生成表、刪除、更新和追加。生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表，例如，將選課成績在90分以上的記錄找出后放在一個新表中。刪除査詢可以從一個或多個表中刪除記錄，例如，將“計算機(jī)實用軟件”課程不及格的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。更新査謁可以對一個或多個表中的一組記錄進(jìn)行全面更改，例如，將信息系1990年以前參加工作的教師職稱改為副教授。追加查詢能夠?qū)⒁粋�或多個表中的記錄追加到一個表的尾部，例如，將成績在80-90分之間的學(xué)生記錄找出后追加到一個已存在的表中。

　　5.SQL查詢

　　SQL査詢是使用語句創(chuàng)建的查詢。某些SQL查詢稱為SQL特定査詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢等4種。聯(lián)合查詢是將一個或多個表、一個或多個査詢組合起來，形成一個完整的査詢。執(zhí)行聯(lián)合査詢吋，將返回所包含的表或查詢中對應(yīng)字段的記錄。傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，利用它可以檢索或更改記錄。數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引。子?xùn)嗽兪前�含在另一個選擇或操作查詢中的SQL SELECT語句，可以在查詢“設(shè)計網(wǎng)格”的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“條件”行定義字段的査詢條件。通過子?xùn)嗽冏鳛闁嗽兊臈l件對某些結(jié)果進(jìn)行測試，査找主査詢中大于、小于或等于子?xùn)嗽兎祷刂档闹怠?/P>

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