首頁 考試吧論壇 Exam8視線 考試商城 網(wǎng)絡(luò)課程 模擬考試 考友錄 實(shí)用文檔 求職招聘 論文下載
2011中考 | 2011高考 | 2012考研 | 考研培訓(xùn) | 在職研 | 自學(xué)考試 | 成人高考 | 法律碩士 | MBA考試
MPA考試 | 中科院
四六級(jí) | 職稱英語 | 商務(wù)英語 | 公共英語 | 托福 | 雅思 | 專四專八 | 口譯筆譯 | 博思 | GRE GMAT
新概念英語 | 成人英語三級(jí) | 申碩英語 | 攻碩英語 | 職稱日語 | 日語學(xué)習(xí) | 法語 | 德語 | 韓語
計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 | 軟件水平考試 | 職稱計(jì)算機(jī) | 微軟認(rèn)證 | 思科認(rèn)證 | Oracle認(rèn)證 | Linux認(rèn)證
華為認(rèn)證 | Java認(rèn)證
公務(wù)員 | 報(bào)關(guān)員 | 銀行從業(yè)資格 | 證券從業(yè)資格 | 期貨從業(yè)資格 | 司法考試 | 法律顧問 | 導(dǎo)游資格
報(bào)檢員 | 教師資格 | 社會(huì)工作者 | 外銷員 | 國際商務(wù)師 | 跟單員 | 單證員 | 物流師 | 價(jià)格鑒證師
人力資源 | 管理咨詢師考試 | 秘書資格 | 心理咨詢師考試 | 出版專業(yè)資格 | 廣告師職業(yè)水平
駕駛員 | 網(wǎng)絡(luò)編輯
衛(wèi)生資格 | 執(zhí)業(yè)醫(yī)師 | 執(zhí)業(yè)藥師 | 執(zhí)業(yè)護(hù)士
會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)證) | 經(jīng)濟(jì)師 | 會(huì)計(jì)職稱 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 | 審計(jì)師 | 注冊(cè)稅務(wù)師
注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師 | 高級(jí)會(huì)計(jì)師 | ACCA | 統(tǒng)計(jì)師 | 精算師 | 理財(cái)規(guī)劃師 | 國際內(nèi)審師
一級(jí)建造師 | 二級(jí)建造師 | 造價(jià)工程師 | 造價(jià)員 | 咨詢工程師 | 監(jiān)理工程師 | 安全工程師
質(zhì)量工程師 | 物業(yè)管理師 | 招標(biāo)師 | 結(jié)構(gòu)工程師 | 建筑師 | 房地產(chǎn)估價(jià)師 | 土地估價(jià)師 | 巖土師
設(shè)備監(jiān)理師 | 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人 | 投資項(xiàng)目管理師 | 土地登記代理人 | 環(huán)境影響評(píng)價(jià)師 | 環(huán)保工程師
城市規(guī)劃師 | 公路監(jiān)理師 | 公路造價(jià)師 | 安全評(píng)價(jià)師 | 電氣工程師 | 注冊(cè)測繪師 | 注冊(cè)計(jì)量師
繽紛校園 | 實(shí)用文檔 | 英語學(xué)習(xí) | 作文大全 | 求職招聘 | 論文下載 | 訪談 | 游戲

等級(jí)考試二級(jí)Access考點(diǎn)分析:數(shù)據(jù)庫和表

2.4   操作表
考點(diǎn)13  查找數(shù)據(jù)

    
  在Access中,查找或替換所需數(shù)據(jù)的方法有很多,不論是查找特定的數(shù)值、一條記錄,還是一組記錄,可以通過滾動(dòng)數(shù)據(jù)表或窗體,也可以在記錄編號(hào)框中鍵入記錄編號(hào)來查找記錄。
  使用“查找”對(duì)話框,可以尋找特定記錄或查找字段中的某些值。在Access找到要查找的項(xiàng)目時(shí),可以在找到的各條記錄間瀏覽。
  在“查找和替換”對(duì)話框中,可以使用通配符,見表2-4。 
            
  注意:
    (1)通配符是專門用在文本數(shù)據(jù)類型中的,雖然有時(shí)候也可以成功地使用在其他數(shù)據(jù)類型中。
    (2)在使用通配符搜索星號(hào)(*)、問號(hào)(?)、數(shù)字號(hào)碼(#)、左方括號(hào)(()或減號(hào)(一)時(shí),必須將搜索的項(xiàng)目放在方括號(hào)內(nèi)。例如:搜索問號(hào),請(qǐng)?jiān)凇安檎摇睂?duì)話框中輸入[?]符號(hào)。如果同時(shí)搜索減號(hào)和其他單詞時(shí),請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在所有字符之前或之后(但是,如果有驚嘆號(hào)(。,請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在驚嘆號(hào)之后)。如果在搜索驚嘆號(hào)(。┗蛴曳嚼ㄌ(hào)())時(shí),不需要將其放在方括號(hào)內(nèi)。
    (3)必須將左、右方括號(hào)放在下一層方括號(hào)中([ [ ] ]),才能同時(shí)搜索一對(duì)左、右方括號(hào)([]),否則Access會(huì)將這種組合作為一個(gè)空字符串處理。
考點(diǎn)14  替換數(shù)據(jù)
    
  可以將出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容一起查找出來,或一次查找一個(gè)。如果要查找Null值和空字符串,必須使用“查找”對(duì)話框來查找這些內(nèi)容,并親自一一地替換它們。
    (1)在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中,選擇要搜索的字段,除非要搜索所有字段(搜索單一字段比搜索整個(gè)數(shù)據(jù)表或窗體快)。
    (2)在“編輯”菜單中單擊“替換”命令。
    (3)請(qǐng)?jiān)凇安檎覂?nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容,然后在“替換為”框中輸入要替換成的內(nèi)容。
  如果不完全知道要查找的內(nèi)容,可以在“查找內(nèi)容”框中使用通配符來指定要查找的內(nèi)容。
    (4)在“替換”對(duì)話框中,設(shè)置想用的任何其他的選項(xiàng)。若要得到更多的選項(xiàng),可單擊“其他”。
    (5)如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容,請(qǐng)單擊“全部替換”按鈕。
  如果要一次替換一個(gè),請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕,然后再單擊“替換”按鈕;如果要跳過下一個(gè)并繼續(xù)查找出現(xiàn)的內(nèi)容,請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕。
考點(diǎn)15 排序記錄
    
  排序記錄時(shí),不同的字段類型,排序規(guī)則有所不同,具體規(guī)則如下:
    (1)英文按字母順序排序,大小寫視為相同,升序時(shí)按A到z排列,降序時(shí)按z到A排列。
    (2)中文按拼音的順序排序,升序時(shí)按A到z排列,降序時(shí)按z到A排列。
    (3)數(shù)字按數(shù)字的大小排序,升序時(shí)從小到大排列,降序按從大到小排列。
    (4)使用升序排序日期和時(shí)間,是指由較前的時(shí)間到較后的時(shí)間;使用降序排序時(shí),則是指由較后的時(shí)間到較前的時(shí)間。
  排序時(shí),要注意的事項(xiàng)如下:
    (1)在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來排序。因此,如果要以數(shù)值的順序來排序,必須在較短的數(shù)字前面加上零,使得全部文本字符串具有相同的長度。例如:要以升一序來排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”,其結(jié)果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數(shù)的字符串前面加上零,才能正確地排序:“01”、“02”、“11”、“22”。對(duì)于不包含Null值的字段,另一個(gè)解決方案是使用V al函數(shù)來排序字符串的數(shù)值。例如:如果“年齡”列是包含數(shù)值的“文本”字段,在“字段”單元格指定V al([年齡]),并且在“排序”單元格指定排序次序后,才會(huì)以正確的順序來放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數(shù)字或日期,可以考慮將表的數(shù)據(jù)類型更改為數(shù)字、貨幣或日期/時(shí)間。這樣在對(duì)此字段排序時(shí),數(shù)字或日期將會(huì)以數(shù)值或日期的順序來排序,而不需要加入前面的零。
    (2)在以升序來排序字段時(shí),任何含有空字段(包含Null值)的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串,包含Null值的字段將在第一條顯示,緊接著是空字符串。
考點(diǎn)16  篩選記錄

  Access中,可以使用4種方法篩選記錄:“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標(biāo)”以及“高級(jí)篩選/排序”。表、查詢或窗體篩選方法的比較見表2-5。

上一頁  1 2 3 4 5 6  下一頁
文章搜索
版權(quán)聲明:如果計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)所轉(zhuǎn)載內(nèi)容不慎侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系800@exam8.com,我們將會(huì)及時(shí)處理。如轉(zhuǎn)載本計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)內(nèi)容,請(qǐng)注明出處。