等級考試二級Access考點分析：數(shù)據(jù)庫和表

2．3  維護(hù)表
考點9  打開和關(guān)閉表
　　1打開表
    （1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“表”  。
    （2）單擊要打開的表的名稱。
    （3）如果要在表“設(shè)計”視圖中打開表，單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“設(shè)計”按鈕。如果要在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表，單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“打開”按鈕。
　　注意：打開表后，只需單擊工具欄上的“視圖”按鈕，即可輕易地在兩種視圖之間進(jìn)行切換。
　　2關(guān)閉表
　　表的操作結(jié)束后，應(yīng)該將其關(guān)閉。不管表是處于“設(shè)計”視圖狀態(tài)，還是處于“數(shù)據(jù)表”視圖狀態(tài)，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕都可以將打開的表關(guān)閉。在關(guān)閉表時，如果曾對表的結(jié)構(gòu)或布局進(jìn)行過修改，Access會顯示一個提示框，詢問用戶是否保存所做的修改。
考點10  修改表的結(jié)構(gòu)
    
　　修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、刪除字段、修改字段、重新設(shè)置關(guān)鍵字等。修改表結(jié)構(gòu)只能在“設(shè)計”視圖中完成。
　　1添加字段
　　在表中添加一個新字段不會影響其他字段和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。但利用該表建立的查詢、窗體或報表，新字段是不會自動加入的，需要手工添加上去。
　　2修改字段
　　修改字段包括修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說明等。
　　3刪除字段
　　如果所刪除字段的表為空，就會出現(xiàn)刪除提示框；如果表中含有數(shù)據(jù)，不僅會出現(xiàn)提示框需要用戶確認(rèn)，而且還會將利用該表所建立的查詢、窗體或報表中的該字段刪除，即刪除字段時，還要刪除整個Access中對該字段的使用。
　　4重新設(shè)置關(guān)鍵字
　　如果原定義的主關(guān)鍵字不合適，可以重新定義。重新定義主關(guān)鍵字需要先刪除原主關(guān)鍵字，然后再定義新的主關(guān)鍵字。
考點11  編輯表的內(nèi)容
      
　　1定位記錄
　　數(shù)據(jù)表中有了數(shù)據(jù)后，修改是經(jīng)常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務(wù)。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號定位，二是用快捷鍵定位�？旖萱I及其定位功能見表2-3。 
              
　　2選擇記錄
　　選擇記錄是指選擇用戶所需要的記錄。用戶可以在“數(shù)據(jù)表”視圖下使用鼠標(biāo)或鍵盤兩種方法選擇數(shù)據(jù)范圍。
　　3添加記錄
　　在已經(jīng)建立的表中，添加新的記錄。
　　4刪除記錄
　　刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。
　　5修改數(shù)據(jù)
　　在已建立的表中，修改出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)。
　　6復(fù)制數(shù)據(jù)
　　在輸入或編輯數(shù)據(jù)時，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時可以使用復(fù)制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個字段中。
考點12  調(diào)整表的外觀
    
　　調(diào)整表的結(jié)構(gòu)和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調(diào)整表外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、改變字體顯示等。