等級考試二級Access考點分析：數(shù)據(jù)庫和表

6.1 數(shù)據(jù)訪問頁視圖
考點1 頁視圖
　　頁視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁樣式的一種視圖方式。
考點2 設計視圖
　　以設計視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁通常要對數(shù)據(jù)訪問頁進行修改。單擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁名稱，然后選擇“設計”按鈕，即可打開數(shù)據(jù)訪問頁的設計視圖。
　　“設計”視圖是創(chuàng)建與設計數(shù)據(jù)訪問頁的一個可視化的集成界面，在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問頁。
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
考點3 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
　　“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”創(chuàng)建包含基礎表、查詢或視圖中所有字段(除存儲圖片的字段之外)和記錄的數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(l)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“頁” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
　　(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問頁中，每個字段都以左側帶標簽的形式出現(xiàn)在單獨行上。
　　(4)選擇包含要建立頁所需的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。
　　(5)單擊“確定”按鈕。
　　如果結果頁與用戶所需要的頁有差異，可在“設計”視圖中修改頁。
考點4 使用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫“窗口上，單擊“對象”下的“頁” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
　　(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“數(shù)據(jù)頁向導”按鈕。
　　(4)選擇包含建立數(shù)據(jù)訪問頁所需的數(shù)據(jù)表、查詢或視圖的名稱。
　　(5)單擊“確定”按鈕。
　　(6)遵循向導對話框中的指導，進行操作。
　　如果結果頁與用戶所需的頁有差異，可在“設計”視圖中修改頁。

6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問頁
考點5 添加標簽
　　通過下列過程可以創(chuàng)建單獨的標簽(即并不附加到其他控件上的標簽)。如果要創(chuàng)建附加到控件上的標簽，只要創(chuàng)建該控件即可，Access將在創(chuàng)建控件時自動為其附加相應的標簽。
　　(l)在數(shù)據(jù)訪問頁“設計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊下具箱中的“標簽” 按鈕。
　　(3)在數(shù)據(jù)訪問頁中，單擊要放置標簽的位置，然后在標簽上鍵入相應的文本。
考點6 添加命令按鈕
　　可以創(chuàng)建自己的命令按鈕或使用向導讓Access來創(chuàng)建所需的命令按鈕。使用向導可以加速創(chuàng)建命令按鈕的處理過程，因為向導為用戶完成了所有基本的任務。在使用向導時，Access將提示輸入所需的信息并根據(jù)用戶的回答來創(chuàng)建命令按鈕。
　　使用“命令按鈕向導”可以創(chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。例如，可以創(chuàng)建一個命令按鈕來查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
　　在單獨的數(shù)據(jù)訪問頁中，或將數(shù)據(jù)訪問頁指向當前未打開的數(shù)據(jù)庫時，向導不可用。如數(shù)據(jù)訪問頁未與表或查詢綁定，“命令按鈕向導”也不可用。如向導不可用，須自行創(chuàng)建命令按鈕。
考點7 添加滾動文字
　　1在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動文字控件
　　(1)在“設計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
　　(3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來顯示字段列表。
　　(4)從字段列表中，將選中的字段拖到數(shù)據(jù)訪問頁。將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。
　　2在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建未綁定滾動文字控件
　　(1)在“設計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
　　(3)單擊數(shù)據(jù)訪問頁中滾動文字控件的左上角應放置的位置。Access將創(chuàng)建默認大小的控件。要創(chuàng)建特定大小的滾動文字控件，單擊數(shù)據(jù)訪問頁，拖放控件，直到獲取所需的大小為止。
　　(4)在滾動文字控件中選定默認文木，然后輸入要顯示的信息。
考點8 使用主題
　　主題是項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他數(shù)據(jù)訪問頁元素的設計元素和顏色方案的統(tǒng)一體。使用主題有助于方便地創(chuàng)建專業(yè)化設計的數(shù)據(jù)訪問頁。
　　將主題應用于數(shù)據(jù)訪問頁時，將會自定義數(shù)據(jù)訪問頁中的以下元素：正文和標題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項目符號、超級鏈接顏色以及控件。
　　可以使用“格式”菜單中的“主題”命令，首次應用主題、應用不同的主題或刪除主題。通過從可用的主題列表中選擇主題，然后在“主題示例”框中查看樣本數(shù)據(jù)訪問頁元素的顯示情況，可以在應用主題之前進行預覽。在應用“主題”對話框中的主題之前，還可以設置一些選項，用來給文本和圖形應用較亮的顏色；使特定的主題圖形變?yōu)榛顒拥膱D形；對數(shù)據(jù)訪問頁應用背景。只有在Web瀏覽器中查看數(shù)據(jù)訪問頁時，主題圖形才可以是活動的，而在Access中主題圖形總是靜態(tài)的。
考點9 添加Office電子表格
　　Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表，用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式及執(zhí)行電子表格運算。
　　Access數(shù)據(jù)庫中，用戶可以在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格，在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格后，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問頁的頁視圖或Internet Explorer瀏覽器來查看和分析相關的數(shù)據(jù)。