一級MS Office考點分析：PowerPoint 2000 的使用

    2．定時切換幻燈片
    采用定時切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時間進行設定。設定時間的方法有以下兩種：
    1）在“幻燈片切換”對話框中設定
    這種方法比較簡單，只要在“換頁方式”復選項組中，單擊“每隔秒”選項，對所選定的幻燈片估計
一個在屏幕上停留的時間就可以了二
    2）用試講的方法來設定時間
    用主講人對著幻燈片進行試講來設定時間的方法是比較切合演講實際的。具體的操作方法為：
    （1）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計時”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”
命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時，在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。
    （2）自第一張幻燈片開始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進行試講。隨著試講的進行，對話框右邊的計時
框中顯示本幻燈片所用的時間，其左邊顯示排練總計時。當演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對下一張
幻燈片進行試講、計時。按“重復”按鈕可重新計時。如此反復就可對所有幻燈片設定時間。
    （3）當最后一張幻燈片設定時間后，顯示一個對話框顯示演示文稿放映所需的時間，并提出詢問。單擊
“是”按鈕。
    （4）接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時間嗎？”詢問框，單擊“是”按鈕。此時，時間出現(xiàn)在幻　燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
    幻燈片切換時間設定后，應執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設置放映方式”命令，在對話框的“換片方式”選項組中，單擊選定“如果存在排練時間，則使用它”單選項。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時，就使用所設定的時間了。

    考點8  幻燈片的動畫效果
    1.預設計動畫
    1）幻燈片主體的動畫效果設置
    幻燈片主體是指除標題外的其他幻燈片的文本（含圖表和表格）。設置主體文本的動畫效果的操作步驟如下：
    （1）打開要設置動畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。
    （2）選定一張或一組要設置動畫效果的幻燈片。
    （3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預設主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕，打開動畫效果列表。
    （4）在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。
    2）幻燈片上各對象的動畫效果設置
    除了上述的“預設主體文本動畫”外，還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標題、文本、圖標、表格等各對象分別設置動畫效果。具體操作步驟如下：
    （1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設置動畫效果的幻燈片為當前幻燈片。
    （2）單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕，打開“動畫效果”工具欄。
    （3）單擊幻燈片上擬設置動畫效果的對象（如標題、文本或圖標）選定它，此時對象四周出現(xiàn)帶8個小方塊的虛框。
    （4）單擊“動畫效果”工具欄中的相應效果按鈕，例如駛人效果。或單擊“幻燈片放映”菜單中的“預設動畫”命令，從效果列表中選定所需效果。
    （5）重復（3） ，（4）兩步操作，直到對幻燈片中的所有對象都設置好動畫效果為止。
    （6）單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設置的動畫效果是否滿意，如對某一個或幾個對象的動畫效果設置不滿意，則可重復操作，重新設置。

    2.自定義動畫
    利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設置動畫效果，是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下：
    （1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設置動畫效果的為當前幻燈片。
    （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，或“動畫效果”工具欄中的“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”對話框。
    對話框下部有“時間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設置”等4個標簽。在“時間”選項卡的“無動畫的幻燈片對象”列表中列出了當前幻燈片上所有的對象。圖中有標題、文本和對象。
    （3）選定一個對象（如標題），單擊右邊“啟動動畫”框中的“播放動畫”單選項，同時在“單擊鼠標時”
（手動方式）與“在前一事件后秒自動播放”（自動方式）中單擊選定一種播放方式。
    （4）單擊“效果”標簽，打開它。
    （5）在“效果”選項卡的“動畫和聲音”框中，分別打開上下兩個下拉列表，從中選定動畫和聲音效果；在“動畫播放后”的下拉列表中選定一種對象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果；在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
    （6）對幻燈片的每個對象，重復（3）、（4）、（5）3步操作設置其動畫效果。
    （7）設置結束后，單擊“預覽”按鈕，從幻燈片縮圖中觀看設置效果，如不滿意，可重復上述操作再次設置。
    （8）當設置結束后，所有對象動列入“動畫順序”列表框中，可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕，調(diào)整所選定的動畫順序。
    “圖表效果”和“播放設置”兩個標簽的使用方法與此類似。

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