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一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析:PowerPoint 2000 的使用

    9.幻燈片的刪除與復(fù)制
    在同一演示文稿中刪除或復(fù)制幻燈片。
    1)刪除幻燈片
    (1)選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片。
    (2)單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令,或直接按Delete鍵。
    2)復(fù)制幻燈片
    (1)選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
    (2)單擊“常用”_L具欄中的“復(fù)制”按鈕,或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。
    (3)單擊擬復(fù)制該么J燈片位置前的一張幻燈片,確定復(fù)制位置。
    (4)單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕,或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令,所選的幻燈片復(fù)制到所定的幻燈片之后。
    不同的演示文稿間復(fù)制幻燈片的操作方法是:
    (1)在原演示文稿中,選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
    (2)單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕,或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令
    (3)單擊“窗口”菜單中的另一個(gè)演示文稿名,切換到目的文稿窗口。
    (4)在目的文稿窗日中,單擊擬復(fù)制幻燈片位置前的一張幻燈片,確定復(fù)制位置。
    (5)單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕,或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令,所選的幻燈片復(fù)制到所選定的幻燈片之后。

    考點(diǎn)2   文字的編輯和排版

    幻燈片中文本編輯和格式編排的基本操作與Word 2000的基本編輯、排版操作一樣。具體編輯的操作是:
    (1)單擊幻燈片中虛線框所圍的預(yù)留區(qū)或要修改的文字,激活文本框,出現(xiàn)閃爍的插人點(diǎn)光標(biāo)。文本框四
周出現(xiàn)小斜線段標(biāo)記的邊框和8個(gè)控制大小的小方塊。拖動(dòng)相應(yīng)的小方塊可以改變文本框的大小和位置。
    (2)移動(dòng)光標(biāo)到指定的位置進(jìn)行文本的編輯、修改與格式設(shè)置等操作。
    (3)使用“格式”菜單中的“字體”命令或“格式”工具欄中的工具可以設(shè)置字體、大小、顏色等。

    考點(diǎn)3  幻燈片版式
    改變某一幻燈片布局的操作方法如下:
    (1)打開(kāi)演示文稿,找到要改變布局的那張幻燈片,使其成為當(dāng)前幻燈片。
    (2)單擊“格式”菜單中的“幻燈片版面設(shè)置”命令或單擊“‘常用”工具欄中的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕,
打開(kāi)“幻燈片版式”對(duì)話(huà)框。
    (3)選定一種布局與幻燈片內(nèi)容相協(xié)調(diào)的版式,并單擊‘’應(yīng)用”按鈕此時(shí),對(duì)話(huà)框關(guān)閉,所選幻燈片按新選的版式調(diào)整布局。

    考點(diǎn)4  幻燈片的播放順序
    改變幻燈片播放順序?qū)嵸|(zhì)上就是移動(dòng)幻燈片,利用“常用”工具欄中的“剪切”和“復(fù)制”按鈕可以將演示文稿中的幻燈片從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。另一種簡(jiǎn)單的方法是直接拖動(dòng)幻燈片到指定的位置。
    具體操作步驟為:
    (1)單擊要拖動(dòng)的幻燈片,按住鼠標(biāo)左鍵不放,在此幻燈片后出現(xiàn)代表此幻燈片的一細(xì)豎線。
    (2)拖動(dòng)幻燈片,使代表所選定的幻燈片的細(xì)線移動(dòng)到指定的位置,釋放鼠標(biāo)器左鍵。

    考點(diǎn)5  用設(shè)計(jì)模板
    “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”是一個(gè)整體改變外觀設(shè)計(jì)的全局性方法。具體的操作步驟是:
    (1)打開(kāi)演示文稿,切換到幻燈片視圖下。
    (2)單擊“常用”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕,或單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令,打開(kāi)
“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話(huà)框。
    (3)在左邊的設(shè)計(jì)模板文件名列表中,單擊選定一個(gè)模板名,在右邊的預(yù)覽框中可以看到設(shè)計(jì)的外觀,
選到滿(mǎn)意的一個(gè)后,單擊“應(yīng)用”按鈕。

    考點(diǎn)6  背景設(shè)置
    改變幻燈片背景的操作可以調(diào)整一張幻燈片或全部幻燈片的背景,其操作步驟如下:
    (1)打開(kāi)演示文稿并選定要改變背景的一張幻燈片,切換到幻燈片視圖下。
    (2)單擊“格式”菜單中的“背景”命令,打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框。
    (3)單擊列表框右端的下拉按鈕,打開(kāi)列表框。
    (4)單擊“填充效果”項(xiàng),打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框
    (5)在“填充效果”對(duì)話(huà)框中有“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個(gè)標(biāo)簽,單擊其中一標(biāo)簽,在“顏色”框中從“單色”、“雙色”或“預(yù)設(shè)”單選項(xiàng)中選定一項(xiàng),在“顏色”列表框中選定顏色并調(diào)整深淺程度,在“底紋樣式”框中從“橫向”、“縱向”、“斜上”、“斜下”、“從角部”和“從標(biāo)題”選項(xiàng)中選定一種,并在右端的“變形”框中單擊選定一種,最后效果可從“示范”框中觀察。若有需要,可將背景填充成“紋理”、“圖案”或“圖片”,只要單擊相應(yīng)的標(biāo)簽和其中的選項(xiàng)即可,操作方法與上述類(lèi)似。
    (6)待調(diào)整滿(mǎn)意后,單擊“確定”按鈕,返回到“背景”對(duì)話(huà)框。
    (7)如果只改變當(dāng)前幻燈片的背景,則單擊“應(yīng)用”按鈕。如果改變?nèi)炕脽羝,則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

    考點(diǎn)7  幻燈片的切換
    1.手動(dòng)幻燈片的切換
    幻燈片的切換是指在演示文稿中從一張幻燈片更換到下一張幻燈片的方式。設(shè)置幻燈片切換的操作如下:
    (1)掃‘開(kāi)演示文稿,并切換到幻燈片瀏覽視圖
    (2)選定要設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片-
    (3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中左端的“幻幻一片切換”按鈕,或單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令,打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框
    (4)單擊效果列表框右端的下拉按鈕,打開(kāi)效果列表并從中選定一種切換效果;在“慢速”、“中速”和“高速”3個(gè)單選項(xiàng)中選定一個(gè)切換速度,通常選’‘中速”項(xiàng)。
    (5)換頁(yè)方式是指手動(dòng)換頁(yè)還是自動(dòng)換頁(yè)。如果單擊“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”復(fù)選框,則只有再按一下鼠標(biāo)器左鍵才換頁(yè),不論這張幻燈片已放映了多長(zhǎng)時(shí)間。若想要自動(dòng)換頁(yè),可選定“每隔_秒”項(xiàng),并填入具體的秒數(shù),則幻燈片每隔指定的秒數(shù)自動(dòng)換頁(yè)。
    (6)在“聲音”框中,可以從列表框中選定一種換頁(yè)時(shí)的聲音效果。
    (7)對(duì)話(huà)框中各項(xiàng)選定完畢后,可單擊“應(yīng)用”按鈕,將所設(shè)置的切換效果應(yīng)用于所選定的幻燈片。若要將此片切換效果用于全部幻燈片,則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

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