一級MS Office考點分析：PowerPoint 2000 的使用

    3.使用“空演示文稿”建立
    （1）在" PowerPoint"對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕；或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。
    （2）從“新幻燈片”對話框中選定一種白動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設(shè)計的白底幻燈片。
    （3）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標(biāo)題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標(biāo)，并鍵人標(biāo)題或編輯文本。
    （4）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
    （5）保存所建的演示文稿：
    當(dāng)用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標(biāo)題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認(rèn)的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：．PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word 2000和Exee1 2000里面的操作一致。

    5.2  重要考點
    基礎(chǔ)3 PowerPoint基本操作
    在幻燈片視圖下對幻燈片可以進行基礎(chǔ)的、大量的操作�；脽羝�的插入或刪除
    （1）插人新幻燈片：單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，就在當(dāng)前幻燈片后插人一張新幻燈片。
    （2）刪除當(dāng)前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當(dāng)前幻燈片。

    2.標(biāo)題幻燈片的制作
    制作標(biāo)題幻燈片的操作步驟：
    （1）插人一張版式為“標(biāo)題”的新幻燈片。
    （2）單擊標(biāo)有“單擊此處添加標(biāo)題”的預(yù)留區(qū)，在光標(biāo)后鍵人標(biāo)題。
    （3）單擊標(biāo)有“單擊此處添加副標(biāo)題，，的預(yù)留區(qū)，在光標(biāo)后鍵入副標(biāo)題，按Enter鍵可使副標(biāo)題分成幾行。
    （4）最后，使用“格式”菜單中的“字體”命令對文字的格式進行設(shè)置。
    （5）標(biāo)題可使用“繪圖”工具欄中的“字體顏色”、“陰影”等工具增加標(biāo)題效果。

    3.幻燈片中插入圖片或圖像
    在幻燈片中插人圖片或圖像的操作方法是：
    （1）插人一張版式為“文本與剪貼畫”或“空白”的幻燈片。
    （2）在標(biāo)題區(qū)或文本區(qū)鍵人必要的文字。
    （3）雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū)，打開" Microsoft剪貼庫3. 0"對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關(guān)閉對話框。
    （4）聽選圖片插人到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的8個控制塊，可以調(diào)整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。

    4．制作含有圖表的幻燈片
    制作含有圖表的幻燈片的操作步驟如下：
    （1）插人一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈片。
    （2）雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū)，或“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表”窗口。
    （3）在“數(shù)據(jù)表”窗口中，鍵人自己的數(shù)據(jù)，替代表格的示例數(shù)據(jù)。
    （4）使用“圖表”菜單中的“圖表類型’，命令或“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，選定圖表類型。
    （5）單擊“數(shù)據(jù)表”窗口以外的任何位置，退出數(shù)據(jù)表，返回到幻燈片視圖。
    （6）如果要修改所建的圖表，則只要雙擊幻燈片上的圖表就可打開數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)進行修改。

    5．制作含有表格的幻燈片
    幻燈片中制作表格的步驟如下：
    （1）插入一張版式為“表格”的新幻燈片。
    （2）雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū)，打開“插人表格”對話框，填入要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Word表格”按鈕，并在模型表格中拖動鼠標(biāo)確定表格的行、列數(shù)。此時，在幻燈片上生成一個指定的“行數(shù)”和“列數(shù)”的空表格。同時，Word 2000的菜單和常用工具欄替代了PowerPoint 2000菜單和常用工具欄。
    （3）在空表格的各單元格中填入數(shù)據(jù)，并利用菜單和工具設(shè)置對齊方式、字體格式等。
    （4）單擊“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令選定表格的格式。
    （5）單擊表格的灰色框線外的任何位置退出表格窗口，返回到幻燈片視圖。

    6.制作含有圖形的幻燈片
    制作含有圖形的幻燈片具體步驟為：
    （1）插人版式為“空白”或“只有標(biāo)題”的新幻燈片。
    （2）與Word 2000一樣，使用“繪圖”工具欄中的工具繪制圖形。

    7．藝術(shù)字
    （1）插人一張版式為“空白”的新幻燈片，或選定要插人藝術(shù)字的幻燈片。
    （2）單擊“繪圖”工具欄上的“插人藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”庫對話框。
    （3）單擊“藝術(shù)字”庫中的一種藝術(shù)字的形式，并單擊“確定”按鈕，打開“編輯”菜單中的“藝術(shù)字”對話框。
    （4）在顯示有“在此處鍵人文本”的文字區(qū)中，鍵入藝術(shù)字的文字替代提示性文字，并利用上端的字體、字號表框和加粗、傾斜格式按鈕設(shè)置文字的格式。單擊“確定”按鈕后，在當(dāng)前幻燈片上就出現(xiàn)所創(chuàng)建的藝術(shù)字。
    （5）單擊幻燈片上的藝術(shù)字后，藝術(shù)字四周出現(xiàn)8個控制大小的小方塊和1一2個控制形態(tài)的黃色小菱衫，拖動它可以改變藝術(shù)字的形態(tài)。同時還可打開“藝術(shù)字”工具欄，利用工具欄上的按鈕可以設(shè)置藝術(shù)字溝格式、旋轉(zhuǎn)、字間距等。

    8.幻燈片的選定
    在對某幻燈片進行刪除、復(fù)制或移動前應(yīng)該先選定。選定幻燈片的操作有以下幾種情況：
    （1）選定一張幻燈片：單擊指定的幻燈片，其外圍就被黑色粗線框包圍，表示此幻燈片被選定。
    （2）選定多張幻燈片：按住Shift鍵，單擊所要選定的各幻燈片二
    （3）全選：單一擊“編輯”菜單中的“全選”命令，或按快捷鍵Ctrl十A可選定全部幻燈片。

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