一級MS Office考點分析：PowerPoint 2000 的使用

　    5.1基礎(chǔ)知識點
    基礎(chǔ)1 PowerPoint基礎(chǔ)知識

    1．PowerPoint 2000主要功能
    PowerPoint 2000是在Windows  2000環(huán)境下運行的電子演示文稿軟件，屬于Microsoft Office 2000系列。
    它具有以下幾種功能：
    （1）演示文稿：新建演示文稿文件，其內(nèi)容可以是一份簡報，也可以是一套幻燈片。
    （2）編輯演示文稿內(nèi)容：實現(xiàn)演示文稿對象（包括文本、圖片、聲音、影片等）的增、刪、改、移動、復制等。
    （3）編輯演示文稿格式：設置演示文稿文本、圖形和其他對象格式，設置對象的動畫效果。
    （4）管理演示文稿：實現(xiàn)幻燈片的插入、移動、復制、刪除等，設置幻燈片間的切換效果。
    （5）放映演示文稿：將設計好的演示文稿進行電子演示，并可根據(jù)需要設置不同的放映方式，配合多種形態(tài)的媒體，產(chǎn)生預想的效果。

    2.啟動和退出
    PowerPoint 2000的啟動、退出與Microsoft Office的其他應用程序的操作方式相同。

    3. PowerPoint窗口
    （1）標題欄：包括窗口控制按鈕，窗口名稱為Microsoft PowerPoint,最小化、最大化（還原）和關(guān)閉按鈕
    （2）命令菜單欄：包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。
    （3）工具欄：默認顯示常用工具欄和格式工具欄。可通過“視圖”菜單中的“工具欄”進行添加和取消
    （4）演示文稿編輯瀏覽區(qū)。
    （5）狀態(tài)欄。
    （6）窗口邊框。

    4．PowerPoint視圖
    PowerPoint提供了幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式。使用“視圖”菜單的相關(guān)命令或單擊水平滾動條左方的視圖切換按鈕可以將視圖進行轉(zhuǎn)換。
                                   
    基礎(chǔ)2 建立一個新的演示文稿
    1．使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯��?BR>    （1）在" PowerPoint"對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈�單擊“確定”按鈕后，就顯示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。從“開始”到“完成”共6步，相應有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到土一步，重新操作。
    （2）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。詢問要�?chuàng)建的演示文稿類型。
    （3）單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。通常采用系統(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會議、講義”項。
    （4）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。PowerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。
    （5）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?BR>    （6）單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。單擊“完成”按鈕，“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚓妥詣雨P(guān)閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內(nèi)容進行編輯、修改了。
    （7）保存演示文稿。演示文稿創(chuàng)建完成后應及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word 2000文檔的保存方法一樣。

    2．使用“模板”建立
    （1）在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。
    （2）單擊標簽名，從中選定一種設計模板，通過“預覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框
    （3）“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示聽選設計模板的第一張幻燈片。
    （4）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。
    （5）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
    （6）保存所建的演示文稿。

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