第 3 頁:第二節(jié) 基金管理公司機構(gòu)設置 |
第 5 頁:第三節(jié) 基金投資運作管理 |
第 7 頁:第四節(jié) 基金管理公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制 |
2.信息披露控制
公司應當按照法律法規(guī)和中國證監(jiān)會有關規(guī)定,建立完善的信息披露制度,保證公開披露的信息真實、準確、完整、及時。
公司掌握內(nèi)幕信息的人員在信息公開披露前不得泄露其內(nèi)容。
3.信息技術系統(tǒng)控制
公司軟件的使用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和可擴展性,應具備身份驗證、訪問控制、故障恢復、安全保護、分權(quán)制約等功能。
信息技術系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)等技術人員不得介入實際的業(yè)務操作。
數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)的密碼口令應當分別由不同人員保管。
建立電子信息數(shù)據(jù)的即時保存和備份制度,重要數(shù)據(jù)應當異地備份并且長期保存。
4.會計系統(tǒng)控制
公司應當明確職責劃分,在崗位分工的基礎上明確各會計崗位職責,嚴禁需要相互監(jiān)督的崗位由一人獨自操作全過程。
基金會計核算應當獨立于公司會計核算。
會計控制措施主要包括8項:
(1)公司應當建立憑證制度;
(2)公司應當建立賬務組織和賬務處理體系;
(3)公司應當建立復核制度;
(4)公司應當采取合理的估值方法和科學的估值程序;
(5)公司應當規(guī)范基金清算交割工作;
(6)公司應當建立嚴格的成本控制和業(yè)績考核制度;
(7)公司應當制定完善的會計檔案保管和財務交接制度;
(8)公司應當嚴格制定財務收支審批制度和費用報銷管理辦法,自覺遵守國家財稅制度和財經(jīng)紀律。
5.風險管理控制(了解)
6.監(jiān)察稽核控制
公司應當設立督察長,對董事會負責,由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會聘任,報中國證監(jiān)會審核批準。
督察長可以列席公司相關會議、調(diào)閱公司相關檔案,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能。
督察長應當定期和不定期向董事會報告公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況,董事會應當對督察長的報告進行審議。
公司應保證監(jiān)察稽核部門的獨立性和權(quán)威性。
公司應當強化內(nèi)部檢查制度,通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。
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