(二)持有人會(huì)議的召集
召集人應(yīng)當(dāng)至少于持有人會(huì)議召開(kāi)日前兩個(gè)工作日在中國(guó)債券信息網(wǎng)、中國(guó)貨幣網(wǎng)和交易商協(xié)會(huì)網(wǎng)站發(fā)布召開(kāi)持有人會(huì)議的公告。
召開(kāi)持有人會(huì)議的公告內(nèi)容包括但不限于下列事項(xiàng):(1)會(huì)議召集人、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式;(2)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);(3)會(huì)議召開(kāi)形式:持有人會(huì)議可以采用現(xiàn)場(chǎng)、非現(xiàn)場(chǎng)或兩者相結(jié)合的形式;(4)會(huì)議擬審議議題:議題屬于持有人會(huì)議權(quán)限范圍、有明確的決議事項(xiàng),并且符合法律、法規(guī)和《銀行間債券市場(chǎng)非金融企業(yè)債務(wù)融資工具持有人會(huì)議規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定;(5)會(huì)議議事程序:包括持有人會(huì)議的召集方式、表決方式、表決時(shí)間和其他相關(guān)事宜;(6)債權(quán)登記日:應(yīng)為持有人會(huì)議召開(kāi)日前一工作日;(7)提交債券賬務(wù)資料以確認(rèn)參會(huì)資格的截止時(shí)點(diǎn):債務(wù)融資工具持有人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向召集人證明其參會(huì)資格的,不得參加持有人會(huì)議和享有表決權(quán);(8)委托事項(xiàng)。
召集人在持有人會(huì)議召開(kāi)前將議案發(fā)送至參會(huì)人員,并將議案提交至持有人會(huì)議審議。
(三)持有人會(huì)議參會(huì)機(jī)構(gòu)
債務(wù)融資工具持有人應(yīng)當(dāng)于債權(quán)登記日向中國(guó)人民銀行認(rèn)可的銀行間債券市場(chǎng)債券登記托管結(jié)算機(jī)構(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)本人當(dāng)日的債券賬務(wù)信息,并于會(huì)議召開(kāi)日提供相應(yīng)債券賬務(wù)資料以證明參會(huì)資格。召集人應(yīng)當(dāng)對(duì)債務(wù)融資工具持有人的參會(huì)資格進(jìn)行確認(rèn),并登記其名稱(chēng)以及持有份額。
發(fā)行人、債務(wù)融資工具清償義務(wù)承繼方、信用增進(jìn)機(jī)構(gòu)等重要關(guān)聯(lián)方應(yīng)當(dāng)按照召集人的要求列席持有人會(huì)議。交易商協(xié)會(huì)派員列席持有人會(huì)議。
持有人會(huì)議應(yīng)當(dāng)有律師出席。出席律師原則上由為債務(wù)融資工具發(fā)行出具法律意見(jiàn)的律師擔(dān)任。出席律師對(duì)會(huì)議的召集、召開(kāi)、表決程序、出席會(huì)議人員資格和有效表決權(quán)等事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書(shū)。法律意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)與持有人會(huì)議決議一同披露。
信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)可應(yīng)召集人邀請(qǐng)列席會(huì)議,密切跟蹤持有人會(huì)議動(dòng)向,并及時(shí)發(fā)表公開(kāi)評(píng)級(jí)意見(jiàn)。
(四)持有人會(huì)議的表決和決議
債務(wù)融資工具持有人及其代理人行使表決權(quán),所持每一債務(wù)融資工具最低面額為一表決權(quán)。發(fā)行人、發(fā)行人母公司、發(fā)行人下屬子公司、債務(wù)融資工具清償義務(wù)承繼方等重要關(guān)聯(lián)方?jīng)]有表決權(quán)。
除募集說(shuō)明書(shū)另有約定外,出席持有人會(huì)議的債務(wù)融資工具持有人所持有的表決權(quán)數(shù)額應(yīng)達(dá)到本期債務(wù)融資工具總表決權(quán)的2/3以上,會(huì)議方可生效。
持有人會(huì)議的議事程序和表決形式,除上述規(guī)程有規(guī)定外,由召集人規(guī)定。
持有人會(huì)議對(duì)列人議程的各項(xiàng)議案分別審議,逐項(xiàng)表決。單獨(dú)或合計(jì)持有該債務(wù)融資工具余額10%以上的債務(wù)融資工具持有人可以提議修正議案,并提交會(huì)議審議。
持有人會(huì)議不得對(duì)公告通知中未列明的事項(xiàng)進(jìn)行決議。
持有人會(huì)議的全部議案在會(huì)議召開(kāi)日后3個(gè)工作日內(nèi)表決結(jié)束。
持有人會(huì)議表決日后,召集人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議表決日債務(wù)融資工具持有人的持有份額進(jìn)行核對(duì)。表決日無(wú)對(duì)應(yīng)債務(wù)融資工具面額的表決票視為無(wú)效票。
除募集說(shuō)明書(shū)另有約定外,持有人會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的本期債務(wù)融資工具持有人所持有的表決權(quán)的3/4以上通過(guò)后生效。
持有人會(huì)議應(yīng)有書(shū)面會(huì)議記錄。召集人應(yīng)當(dāng)保證持有人會(huì)議記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。持有人會(huì)議記錄由出席會(huì)議的召集人代表和律師簽名。
召集人應(yīng)當(dāng)在持有人會(huì)議表決日次一工作日將會(huì)議決議公告在中國(guó)債券信息網(wǎng)、中國(guó)貨幣網(wǎng)和交易商協(xié)會(huì)網(wǎng)站披露。會(huì)議決議公告包括但不限于以下內(nèi)容:(1)出席會(huì)議的本期債務(wù)融資工具持有人(代理人)所持表決權(quán)情況;(2)會(huì)議有效性;(3)各項(xiàng)議案的議題和表決結(jié)果。
召集人在會(huì)議表決日次一工作日將會(huì)議決議提交至發(fā)行人,并代表債務(wù)融資工具持有人及時(shí)就有關(guān)決議內(nèi)容與發(fā)行人及其他有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)是否接受持有人會(huì)議通過(guò)的決議。
召集人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將發(fā)行人答復(fù)在中國(guó)債券信息網(wǎng)、中國(guó)貨幣網(wǎng)和交易商協(xié)會(huì)網(wǎng)站披露。召集人在持有人會(huì)議表決日后7個(gè)工作日內(nèi)將持有人會(huì)議相關(guān)材料送交易商協(xié)會(huì)備案。備案材料包括但不限于以下內(nèi)容:(1)持有人會(huì)議公告;(2)持有人會(huì)議議案;(3)持有人會(huì)議參會(huì)機(jī)構(gòu)與人員以及表決機(jī)構(gòu)與人員名冊(cè);(4)持有人會(huì)議記錄;(5)表決文件; (6)持有人會(huì)議決議公告;(7)發(fā)行人的答復(fù)(若持有人會(huì)議決議需發(fā)行人答復(fù));(8)法律意見(jiàn)書(shū)。
持有人會(huì)議的會(huì)議記錄、出席會(huì)議機(jī)構(gòu)及人員的登記名冊(cè)、授權(quán)委托書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)等會(huì)議文件、資料由召集人保管,并至少保管至對(duì)應(yīng)債務(wù)融資工具到期后5年。
持有人會(huì)議的召集人、參會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)涉及單個(gè)債務(wù)融資工具持有人的持券量、投票結(jié)果等信息具有保密義務(wù)。召集人可依據(jù)相關(guān)自律規(guī)則申請(qǐng)豁免披露持有人會(huì)議有關(guān)情況。
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