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人力資源知識:有效培訓不在乎形式只看成效

  雖然企業(yè)對員工培訓需要投入資金、需要占用工作時間甚至業(yè)余時間,有這樣那樣的投入,但從長期來看,它的回報是巨大的、持續(xù)的,在潛移默化中深入員工內(nèi)心,慢慢形成習慣,或者企業(yè)文化。因此,與其說培訓是一種成本,不如說是一種投資,一種間接投資。

  據(jù)日本資料統(tǒng)計,員工文化水平每提高一個等級,技術(shù)革新者的人數(shù)就增加6%,員工提出革新建議一般能降低成本10%~15%,而受過良好教育和培訓的管理人員,因創(chuàng)造和運用現(xiàn)代管理技術(shù),則有可能降低成本30%;美國一家權(quán)威培訓機構(gòu)的研究成果表明,對員工培訓每投入1美元就能得到50美元的綜合收益;在我國,據(jù)蘇州市的一項調(diào)查,經(jīng)過培訓的員工同未經(jīng)培訓的員工相比,完成產(chǎn)量高出10.8%,產(chǎn)品合格率高出6%,工具損耗率低40%,創(chuàng)造凈產(chǎn)值高90%.這足以說明人力資本投資回報率是很高的。

  有效培訓 在乎成效不在乎形式

  由于IBMG是做培訓起家,自然更是在意公司內(nèi)部的培訓!懊看谓o客戶培訓,從班主任到具體業(yè)務,都是我們公司內(nèi)部員工親自去做,這就要求我們的員工要有很強的執(zhí)行力,更清楚自己的業(yè)務、職責和專業(yè)知識,所以做好內(nèi)部培訓是必須的!盜BMG高級經(jīng)理楊金龍表示,自己有效培訓出彩了,再去給客戶培訓才有實實在在的說服力。

  IBMG強調(diào)的是系統(tǒng)化培訓,整個課程計劃會年初就已經(jīng)制定出來,操作過程中會根據(jù)實際情況變化進行及時調(diào)整;每周兩次培訓,高強度、高密度的培訓養(yǎng)成了員工隨時保持海綿吸水狀態(tài)的習慣,心得體會、考試、演講等多種形式的跟蹤檢測讓培訓切實落在實處,進一步轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力,而跟蹤結(jié)果同時又反饋給員工,為下一次“重復工作”注入新的內(nèi)容。“整個過程就是一個‘傳幫帶’的過程。”負責培訓的蔡經(jīng)理迫不及待地“兜售”出了公司的“傳幫帶”理念。

  在IBMG,每個新進員工都要參加為期3天、共18小時的培訓,對企業(yè)文化、基本業(yè)務知識、零售專業(yè)知識等方面進行培訓。公司除了會安排部門主管對新員工進行具體業(yè)務指導,還實行“導師制”,打破部門界限,為每名新進員工配備一名導師,一對一、手把手地教!皞鲙蛶А钡膫鹘y(tǒng)貫穿始終。

  小胡就是近期培養(yǎng)出來的一個優(yōu)質(zhì)“傳幫帶”成果。2009年3月份入職的小胡,原本從未做過零售培訓,畢業(yè)剛剛一年的她從青島來到北京,在IBMG開始“從頭來過”。隸屬百貨部門的小胡很走運,分到了超市事業(yè)部的區(qū)域經(jīng)理做導師,而這正是IBMG的“金牌”導師,其帶過的兩個學生全都成為公司的“冒尖”員工。據(jù)蔡經(jīng)理介紹,那時候只有培訓小胡就搶著坐在第一排。經(jīng)過入職培訓與導師的調(diào)教,小胡在試用期未滿情況下就已經(jīng)出了業(yè)績,這在公司已經(jīng)很難得了。而讓大家更意外的是,在剛剛結(jié)束的主管應聘中,小胡以黑馬姿態(tài)殺出重圍,成為歷年來公司惟一一個入職當年就成為主管的員工。

  “其實真的得感謝IBMG,在這我學到了很多東西,提升速度特別快!毙『嬖V記者,自己畢業(yè)后的第一份工作是在韓資企業(yè)做生產(chǎn)助理,當時確實學到了許多禮節(jié),但是因為沒有培訓,始終無法學到更全面的技能,“那個時候只能靠個人領悟,能悟到多少就算多少!

  因此,小胡選擇了IBMG.“這里的培訓很健全,學的東西也多,對我做人、做事各方面都有提高!睆难哉勚胁浑y發(fā)現(xiàn),小胡是個飲水思源的人,“我的導師教了我很多,直到今天我都入職半年了,早已轉(zhuǎn)正,甚至應聘上了新的職位,導師還是會偶爾叫上我一起去吃飯,問我有沒有遇到什么問題和困難!睋(jù)人事部的高經(jīng)理透露,小胡剛剛應聘成功,現(xiàn)在還沒有下屬員工,但其已經(jīng)在私下與導師溝通過如何帶“兵”的問題,準備接過“傳幫帶”的接力棒。

  “關鍵是形成習慣了!睏罱瘕埍硎,公司的培訓之所以能有如此強的執(zhí)行力貫徹下去,主要是因為大家已經(jīng)形成習慣了,“就像吃飯、喝水一樣自然”。蔡經(jīng)理也對此觀點表示認同:“我來的時候這里沒有培訓,一進來什么都不知道,總是碰到一件事情就是一個問題,要一個一個去問,執(zhí)行起來效果非常差。公司以前出現(xiàn)過試用期不滿就離職的,因為自己不知道做什么,也沒人教,沒人管理,沒有任何方法可言。于是也就有了蔡經(jīng)理狠下決心要抓培訓一事。

  “剛開始遇到很大阻礙。那個時候經(jīng)常連部門主管都抵觸,大家都在忙業(yè)務,沒人愿意‘耽誤時間’來參加培訓!痹诓探(jīng)理看來,把培訓貫徹下去并形成習慣一定要用心去慢慢培養(yǎng),“后來注意在時間選擇上多用一些心,盡量選在大家不忙的時候,不影響他們的業(yè)務。員工聽了幾次培訓后,切實感受到受益了,這才會慢慢進入狀態(tài)!

  到現(xiàn)在,IBMG的培訓已經(jīng)全面開花,既有新進員工的入職培訓,又有在崗員工的公開培訓,有主管、經(jīng)理等各級別的培訓。有素質(zhì)拓展,以加強團隊凝聚力;同時還有每天雷打不動的早會,每位員工輪流主講,以提高講課能力……“我們平均每周有兩次培訓,而沒有培訓的時候,培訓室也經(jīng)常是滿的,比如市場部會每天下午都搶著這個房間來自己做培訓!

  讓幾位經(jīng)理們開心的,不只是培訓得到了貫徹,更是切實看到了成績。對于新進員工而言,執(zhí)行力越來越強,與團隊的融合速度越來越快,增強了員工對公司的認同感;而對老員工而言,工作習慣、工作方法、工作熱情都得到了提高,導致整體工作效率提高,部門間的配合能力得到加強。

  幾年前,流行過一句廣告語:不看廣告,看療效。其實,培訓同樣也是一個看療效的事情,完全沒有必要拘泥于一種形式,相反,有特色的培訓反而能帶來不一樣的效果。比如走娛樂化路線的悠視網(wǎng)絡。

  悠視采取的是寓教于樂的培訓形式,在公司內(nèi)部成立了一個“什錦俱樂部”,所謂“什錦”,顧名思義,多種多樣、豐富多彩。講座、春游、生日會……把各種枯燥的形式融入到“什錦俱樂部”的活動中。達到培訓本身效果之余,悠視通過搭建這樣一個不拘形式、不拘主題的平臺,促進了公司所有人員的交流,營造和諧、融洽、蓬勃朝氣的企業(yè)氛圍,一舉多得。

  有效培訓一定要從員工需求出發(fā)

  筆者曾經(jīng)詢問過多家企業(yè)的人力資源部門:“你們培訓的目的是什么?”很少有人力資源經(jīng)理回答說是滿足員工的培訓需求。這正是我們很多企業(yè)培訓效果不好的根源所在。如果不了解員工的需求,培訓就是盲目的。

  還有重要的一點就是培訓過后要通過考試或是培訓效果跟蹤調(diào)查保證培訓效果。很多員工反映“培訓聽的時候很熱鬧,一回家就都忘了”。這是很多企業(yè)遇到的問題。其實培訓課程的結(jié)束并不意味著培訓的結(jié)束。如果沒有后續(xù)的保障手段,培訓只能是“熱鬧一時”,而不能給企業(yè)和員工帶來實質(zhì)性的變化。除此以外,針對不同的員工設計不同的培訓方法和課程也很重要。只要尊重員工的選擇,創(chuàng)造積極向上的學習氛圍,企業(yè)的培訓就一定能夠達到預期的效果。

 

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