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人資知識(shí):中小企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn)體系的需求構(gòu)建策略

  松下公司有一句廣為企業(yè)界所推崇的名言,叫做:“出產(chǎn)品之前先出人才”,其創(chuàng)始人松下幸之助更是強(qiáng)調(diào):“一個(gè)天才的企業(yè)家總是不失時(shí)機(jī)地把對(duì)職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)大背景下的‘殺手锏’,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人才會(huì)對(duì)教育置若罔聞。”

  我國政府把1998年確定為"管理培訓(xùn)工程年",越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性:通過培訓(xùn)可以培養(yǎng)自己的人才,使企業(yè)獲得人力資源的自我更新能力,實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的自我超越。

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上來講,主要體現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)培訓(xùn)都指那方面的內(nèi)容?企業(yè)需要何種形式的培訓(xùn)?如何真正使培訓(xùn)起到令人滿意的效果?如何使培訓(xùn)這種有效的投資手段得到足夠的回報(bào)?

  一、企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容

  目前企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容普遍分為:

  (一)知識(shí)培訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)中的第一個(gè)層次。比如,員工通過看管理視頻講座,或者通過閱讀書籍等方式學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)。

  (二)技能培訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)中的第二個(gè)層次。比如,員工的某項(xiàng)技能的操作能力,也就是通過做來學(xué)會(huì)某種技能,進(jìn)而提高企業(yè)的效益。

  (三)素質(zhì)培訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)中的第三個(gè)層次,比如,灌輸企業(yè)文化、企業(yè)管理制度,提高員工精神素質(zhì)等范疇的內(nèi)容,進(jìn)行人格的培養(yǎng),價(jià)值觀、向心力的培養(yǎng)和職業(yè)道德的培訓(xùn)。

  二、企業(yè)的培訓(xùn)形式

  目前企業(yè)普遍采用的培訓(xùn)形式:

  (四)帶徒培訓(xùn),這種培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于成本低,要使這種培訓(xùn)卓有成效的關(guān)鍵是要有一批合格的老師,這些老師必須以身作則,態(tài)度積極,有經(jīng)驗(yàn),有知識(shí),懂得如何“傳幫帶”等。

  (五)參加學(xué)習(xí),組織員工參加學(xué)校培訓(xùn),這種培訓(xùn)的目的是可以獲得較系統(tǒng)的知識(shí),成本也較低,但一般實(shí)用性不強(qiáng),而且效果不一定最好。

  (六)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),聘請(qǐng)培訓(xùn)師在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),其效果往往較理想,要使這種培訓(xùn)卓有成效的關(guān)鍵在于聘請(qǐng)到一位高質(zhì)量的培訓(xùn)師,一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師應(yīng)該具有豐富的知識(shí)和人格魅力。

  (七)外派培訓(xùn),參加公開招生的培訓(xùn)。這種成本最高,因?yàn)檫@種培訓(xùn)往往是有一定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),一般僅限于公司部分高層。

  三、企業(yè)的培訓(xùn)誤區(qū)

  “我們?nèi)肆Y源部每周都組織員工培訓(xùn),可培訓(xùn)效果卻非常不理想”員工培訓(xùn)是企業(yè)提升員工素質(zhì)與技能進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要手段,企業(yè)通過員工培訓(xùn),不僅可以拓展員工職業(yè)發(fā)展空間,而且可以激勵(lì)和穩(wěn)定優(yōu)秀員工。

  目前多數(shù)企業(yè)高層已充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,然而,在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),企業(yè)常常因?yàn)椴涣私馀嘤?xùn)自身的一些規(guī)律和原則,并不能達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。

  (一)培訓(xùn)與真實(shí)需求脫節(jié),多數(shù)企業(yè)經(jīng)常購買幾套視頻講座,組織全體員工集中學(xué)習(xí),例如:某企業(yè)為了便于全體員工進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),曾購置時(shí)代光華“網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院”,每天下班后組織員工集中學(xué)習(xí),經(jīng)過為期兩個(gè)月強(qiáng)制性學(xué)習(xí)效果并不理想。出現(xiàn)這種問題原因在于完全沒有考慮員工的需求,帶著讓老總看到人力資源部的新氣象為培訓(xùn)目的,而不是以是否需要培訓(xùn)為出發(fā)點(diǎn)。如果員工看不到培訓(xùn)給他的工作和職業(yè)生涯發(fā)展帶來益處,他就會(huì)感到厭倦,甚至對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生反感。由于企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊、崗位不一,培訓(xùn)需求各異,因而不能全廠人員開同一個(gè)“藥方”,全廠人員同喝“同一方藥”。多數(shù)企業(yè)經(jīng)常走入培訓(xùn)誤區(qū),在沒有深入基層進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研分析,沒有明確:培訓(xùn)要達(dá)到什么目標(biāo),哪些人需要培訓(xùn),需要什么樣的培訓(xùn),如何安排培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)的預(yù)期是什么,需要采取何種方式進(jìn)行培訓(xùn)。

  (二)員工層次劃分不清,根據(jù)崗位特色、員工層次,選擇合適的受訓(xùn)人員和培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)培訓(xùn)成功的必要條件。如果是對(duì)全體員工統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)的話,應(yīng)該是灌輸企業(yè)文化、企業(yè)管理制度,提高員工精神素質(zhì)等范疇的內(nèi)容,主要進(jìn)行人格的培養(yǎng),價(jià)值觀、向心力的培養(yǎng)和職業(yè)道德的培訓(xùn)。

  (三)缺乏專業(yè)培訓(xùn)全面評(píng)估,培訓(xùn)評(píng)估是監(jiān)督和檢查培訓(xùn)效果不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),只有重視培訓(xùn)的全面評(píng)估,才能改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本。因?yàn)榕嘤?xùn)評(píng)估不僅關(guān)系到培訓(xùn)工作本身是否做到位,更是一個(gè)不斷反思的過程,反思怎樣進(jìn)行培訓(xùn)才能達(dá)到效果,反思怎樣才能把培訓(xùn)落到實(shí)處。

  四、企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)需求

  目前國內(nèi)大部分的企業(yè)采用由上而下的正金字塔式培訓(xùn),也就是由高層,中層,普通員工而下,上層人士接受過培訓(xùn)以后,發(fā)現(xiàn)回到企業(yè)內(nèi)部,許多思想和價(jià)值觀,無法和下層職工溝通,因?yàn)樗麄內(nèi)鄙佻F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理觀念與概念,而企業(yè)的經(jīng)營者,又不可能允許員工脫產(chǎn)去學(xué)習(xí),再加上培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支出太高,于是,把老師請(qǐng)進(jìn)來,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要調(diào)配課程,就變成了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)市場(chǎng)的發(fā)展。

  而在此刻,倒金字塔的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)就此形成,也就是一種自下而上的培訓(xùn)結(jié)構(gòu),由第一線的普通員工開始培訓(xùn),整體提升全員素質(zhì),加大企業(yè)經(jīng)營管理的認(rèn)知,上層與下層能夠互相溝通,傾聽,激勵(lì),了解,形成了企業(yè)的一種共同語言共同力量,建立了共同的愿景與目標(biāo),齊心全力為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn),彼此均能獲得需求與需要,這就是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的要求,也是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的價(jià)值所在。

  五、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)

  (一)專業(yè)的培訓(xùn)需求分析:

  培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),既是明確培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)?梢赃\(yùn)用多種技術(shù)和方法進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,可通過數(shù)據(jù)調(diào)研、問卷調(diào)查、面對(duì)面訪談、員工申請(qǐng)等形式配合客戶進(jìn)行定制開展。

  (二)專業(yè)定制的培訓(xùn)計(jì)劃:

  一些大的跨國公司都有自己專門負(fù)責(zé)內(nèi)訓(xùn)的部門,他們會(huì)針對(duì)自己企業(yè)存在的問題或特殊需求而提出自身的個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)真正適合于自己企業(yè)發(fā)展的人才,這也是我國企業(yè)的發(fā)展方向。

  (三)專業(yè)完美的培訓(xùn)實(shí)施:

  企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是世界500強(qiáng)普遍采用的一種培訓(xùn)方案,越來越多的國內(nèi)企業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)通常能最好的達(dá)到他們的培訓(xùn)和發(fā)展需求,越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始選擇企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。

  (四)專業(yè)的培訓(xùn)效果評(píng)估:

  培訓(xùn)效果評(píng)估,主要包括四個(gè)層面:反應(yīng)層面、學(xué)習(xí)層面、行為層面、結(jié)果層面。反應(yīng)層面旨在考察受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、培訓(xùn)師等的滿意度;學(xué)習(xí)層面旨在了解受訓(xùn)人員通過培訓(xùn),知識(shí)以及技能的掌握方面有多大的提高。行為層面的評(píng)估主要由上級(jí)或同事觀察受訓(xùn)員工行為在培訓(xùn)前后是否發(fā)生變化,是否有助于推動(dòng)個(gè)人及部門工作。結(jié)果層面的評(píng)估主要衡量企業(yè)是否因?yàn)榕嘤?xùn)而經(jīng)營得更好。

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