1[簡答題]天擎公司在完成一場分公司銷售經(jīng)理的培訓后,又組織了一場對分公司銷售主管的培訓,培訓由公司培訓部門組織,培訓主題為“贏在市場”,培訓主管王營撰寫了一封通知:
郵件如下:
收件人:張軍王輝李德明趙淼錢亞孫冰劉開彬
抄送:無
主題:培訓通知
各位銷售主管:
本次培訓于11月30日至12月4日舉行。請各位于11月29日到北京報到。具體報到地址:×××酒店(×路×號),門口設有專人接待。從北京西客站乘××路公交車到××站下車,或乘出租車(票價××元左右)到××,下車都可到達。
相關費用由各參加人員向所在公司報銷。
請各位準時參加。
培訓主管:王營
問題
1.案例中的通知有哪些缺陷?請補充或重寫。
2.請指出培訓通知應包括哪些要素?
1.缺陷
缺少抄送人(抄送培訓人員上級經(jīng)理)、培訓內(nèi)容、培訓聯(lián)系人、聯(lián)系方式。并應補充寫出上述缺項的內(nèi)容(假設)。
2.要素
(1)培訓對象。
(2)培訓內(nèi)容。
(3)培訓地點(并指明路線)。
(4)培訓時間。
(5)培訓聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
2[簡答題] A公司是一家大型美資金融機構(gòu),每年會舉辦大型的校園招聘活動,從優(yōu)秀大學生中招募管培生派往各地各部門進行為期2年的培訓。今年美國總部決定加快在中國地區(qū)的網(wǎng)點布局,除了在社會上招聘有經(jīng)驗的工作人員,將加大應屆畢業(yè)生管培生的招募,以滿足公司業(yè)務擴張需求。因為公司人力資源部與各高校建立了長期合作關系,因此校園招聘效果比較理想。從收到的簡歷中,篩選出50多學生進入下一輪考察。
王小姐是人力資源部招聘經(jīng)理,將負責組織對這50多名入選畢業(yè)生開展第二輪面試。
問題:
1.請描述應為組織這次面試活動應做哪些準備?
2.影響面試的因素有哪些?
參考解析:
1.面試準備
(1)成立招聘面試小組。
(2)閱讀職位說明書以及資料閱讀與準備。
(3)面試場所的選擇與布置。
(4)電話通知和篩選應聘者。
(5)面試評價量表和面試問話提綱的設計提問方式選擇。
2、影響面試的因素
(1)未能按照崗位說明書中的任職資格說明制定出完整、詳細的面試提綱,導致面試過程變得隨意而無目的。
(2)習慣于用頭腦中已有的圖式或原型對候選人進行判斷,或在面試開始幾分鐘就憑借對應聘者的第一印象做出判斷。
(3)受到無關因素如面試者的性別、年齡、生理特征、服飾等影響判斷。
(4)錨定效應,歸因誤差,缺乏提問的有效性和追問技巧欠缺。
(5)認知判斷受到情感和動機的影響。
3[單選題]對于新員工的培訓需求分析,通常使用( )來確定其在工作中需要的各種技能.
A.行為分析法B.層次分析法C.任務分析法D.績效分析法
參考答案:C
參考解析:新員工由于對企業(yè)文化、企業(yè)制度不了解而不能融入企業(yè).或是由于對企業(yè)工作崗位的不熟悉而不能很好地勝任工作,此時就需要對新員工進行培訓.對于新員工的培訓需求分析.特別是對于從事低層次工作的新員工的培訓需求分析.通常使用任務分析法來確定其在工作中需要的各種技能.
4[簡答題]王強是公司人力資源部經(jīng)理,最近為了產(chǎn)品制造車間招聘工程師的事情而煩惱。事情的經(jīng)過是:上個月產(chǎn)品制造車間的李經(jīng)理要招聘一名工程師,王強這個月找來了4個候選人,其中一個還是名牌大學機械專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀生,但是4個候選人都被李經(jīng)理否決了。李經(jīng)理還抱怨人力資源部工作不力,影響了制造車間使用新設備的進度。
當王強問李經(jīng)理:“你需要的技術工人已經(jīng)給你提供了4位面試人選,他們好像都還滿足工作說明書中規(guī)定的要求,但你一個也沒有錄用!
但是李經(jīng)理回答說:“我不知道什么工作說明書,這幾個應聘人員,要么是與實際工作要求不相符,要么沒掌握新型數(shù)字機床技術!
問題:
1.人力資源部招聘工作的主要問題出在哪里?
2.請談談工作分析的作用和步驟。
參考解析:
1.招聘工作存在的主要問題
對要求招聘的崗位缺乏足夠的工作分析和職位描述。
2.工作分析
(1)作用
1)企業(yè)招聘、選拔和使用員工的基本前提。
2)企業(yè)貫徹按勞分配原則、公平合理地支付勞動報酬的保證。
3)企業(yè)準確地編制勞動計劃、核算成本的依據(jù)。
4)使企業(yè)員工明確了解自己的職責。
(2)步驟
1)明確工作分析的目的和任務。
2)收集足夠的信息資料。
3)工作現(xiàn)場調(diào)研。
4)信息資料的分析。
5)工作說明書的撰寫。
6)定期修訂崗位說明書。
5[簡答題]螞蟻網(wǎng)絡是一個大學生創(chuàng)業(yè)項目,李強是公司的創(chuàng)始人。公司的業(yè)務是為高校大學生提供快遞用餐服務。公司初創(chuàng)時一共有5人,李強擔任總經(jīng)理,負責公司的日常管理,包括市場銷售、公司財務等。另外4個合伙人主要負責送貨。由于公司堅持針對大學生的需求開展經(jīng)營活動,贏得了良好的口碑,公司業(yè)務發(fā)展很快。
經(jīng)過幾年的發(fā)展,目前螞蟻網(wǎng)絡的服務網(wǎng)絡已經(jīng)覆蓋當?shù)卣麄大學城,擁有穩(wěn)定的客戶群,員工人數(shù)也從最初的5人增加到50多人。公司的業(yè)務量逐步擴大,李強感到有點力不從心了,因為他這個總經(jīng)理什么事情都要管,如員工安排、資金劃撥、供貨商確定、客戶的投訴。李強每天光是應付日常管理的事情已經(jīng)筋疲力盡了,再也無暇顧及公司發(fā)展的長遠規(guī)劃。
問題:
1.請問螞蟻網(wǎng)絡公司組織體系遇到了什么問題?
2.你建議李強采用哪種組織結(jié)構(gòu)?分析優(yōu)缺點。
參考解析:
1.遇到的問題
公司業(yè)務發(fā)展快速,規(guī)模擴大后,未建立與之匹配的組織結(jié)構(gòu)。
2.組織結(jié)構(gòu)選擇
可采用直線職能制。
優(yōu)點是:分頭管理,職能清晰,總經(jīng)理既能掌握全局,又能對不同部門實現(xiàn)專業(yè)管理。
缺點是:各部門之間協(xié)調(diào)工作量會增大。
6[簡答題]隨著公司業(yè)務的發(fā)展,A公司計劃開拓華北市場,需要招聘一位華北大區(qū)銷售經(jīng)理。
人力資源部通過獵頭、網(wǎng)絡招聘等渠道最后確定了2名候選人,林某和李某。人力資源部王經(jīng)理安排公司總經(jīng)理面試候選人。
總經(jīng)理認為候選人之一的林某不但是市場營銷專業(yè)畢業(yè),而且曾在一家大型消費品W公司擔任大區(qū)經(jīng)理的職位,因此決定錄用林某。
半年后,總經(jīng)理把王經(jīng)理找去,批評了他招聘工作不得力。因為華北大區(qū)的市場營銷工作搞的一團糟,林某不但無法管理團隊,而且在市場營銷策劃上也拿不出什么方案,整個華北地區(qū)的開拓陷入僵局。總經(jīng)理讓人力資源經(jīng)理馬上招聘新的大區(qū)銷售經(jīng)理,替換林某。
后來,在一次偶然的場合,王經(jīng)理在一次聚會中遇到大學同學,其正好在w公司任職,提到林某,同學說林某不是什么大區(qū)經(jīng)理,只是一個區(qū)域銷售員。
問題:
1.A公司在區(qū)域銷售經(jīng)理招聘工作中缺乏哪個環(huán)節(jié)?
2.開展聘用人員背景調(diào)查有哪幾個途徑?
參考解析:
1.招聘工作中缺乏的環(huán)節(jié)
對于大區(qū)經(jīng)理這樣的關鍵崗位,缺乏聘用人員背景調(diào)查這一環(huán)節(jié)。
2.聘用人員背景調(diào)查途徑
(1)學校學籍管理部門。
(2)應聘者歷任雇傭公司的在職情況。
(3)從檔案管理部門了解情況。
(4)從應聘者所接觸的客戶或合作機構(gòu)了解情況。
7[簡答題]為了強化績效考核,清河科技發(fā)展公司擬實行強制分布法,根據(jù)員工的表現(xiàn),將每個部門的員工劃分為A,B,C,D,E五個等級,分別占10%,20%,40%,20%,10%,每季度進行一次考核。如果員工考核分數(shù)排在最后一級,則給予警告,如果某人兩續(xù)兩次排在最后一級,則要扣發(fā)獎金,如果一年有3次排在最后一級,則要下崗培訓,培訓后根據(jù)考察的結(jié)果再決定是否上崗,如果還不合適,則要給予相應的處罰。
行政管理部的王經(jīng)理每個季度都為這個排名煞費苦心。行政管理部屬于職能部門,考核指標很難量化,員工的工作表現(xiàn)都還可以,即便有差距,要按照5個等級劃分也十分困難。因此每個季度只好采取輪流的辦法,每個員工都輪一次最后一級。
但一年下來,人事部提醒王經(jīng)理不要“和稀泥”,需要認真對待考核。
問題:
1.請問行政管理部績效考核是否適合這種辦法,原因是什么?
2.你認為對行政管理部員工的考核,應該從哪幾個方面進行考評?
參考解析:
1.不合適。該方法有一個前提,假設員工的績效呈正態(tài)分布。案例顯示,行政管理部員工績效并不符合正態(tài)分布。
2.從工作業(yè)績,工作能力和工作態(tài)度三個緯度進行考評。
(1)工作業(yè)績,例如工作量、及時完成率、工作差錯等。
(2)工作能力、專業(yè)技能、組織協(xié)調(diào)能力等。
(3)工作態(tài)度、勞動紀律、工作主動性、內(nèi)部客戶滿意度等。
8[簡答題]培東公司是一家北歐服飾企業(yè),2013年進人中國市場。公司非?春蒙虾J袌,為了快速發(fā)展,建立有針對性的銷售渠道。公司決定除了在社會上招聘有經(jīng)驗的銷售人員,還需要到大學招聘一批有潛質(zhì)的應屆畢業(yè)生,以滿足公司業(yè)務需求。在招聘過程中,公司人力資源部將建立企業(yè)與各高校的長期合作關系,為公司快速發(fā)展儲備人才。
根據(jù)公司發(fā)展要求,人力資源部計劃在今年10月份就啟動校園招聘,趕在其他企業(yè)招聘工作的前面。于是人力資源部開始著手進行校園招聘的策劃工作。
問題:
1.企業(yè)進行校園招聘的方式有哪些?
2.人力資源部應該如何實施校園招聘?
參考解析:
1.校園招聘的方式主要有以下幾種:
(1)各種校園活動(校園招聘會、各類比賽、企業(yè)品牌宣講會等)。
(2)安排學生開展社會實踐活動(工作實習、參觀訪問、聯(lián)系企業(yè)的管培生項目等)。
(3)獎學金制度或聯(lián)合辦學活動。
2.企業(yè)實施校園招聘包括以下幾項工作:
(1)做好充分的準備工作,制訂一份校園招聘工作計劃,編制各類宣傳材料。
(2)根據(jù)企業(yè)的財務預算和所需要的員工類型,選擇目標學校和相關專業(yè)。
(3)做好校園招聘的面試和相關工作。
(4)與學校建立良好的互動關系。
(5)選擇并培訓招聘人員。
9[簡答題]A公司在今年實施了大規(guī)模的校園招聘,招聘了一批應屆大學畢業(yè)生作為公司未來發(fā)展的人才儲備。為了使管培生計劃的候選人能盡快了解、熟悉,適應工作,公司計劃舉辦一場新員工培訓活動。
公司人力資源部組織培訓工作,培訓主管王萍撰寫了一份培訓通知,發(fā)給各部門負責人,讓其通知新員工參加培訓。通知如下:
關于新員工培訓的通知
各位部門負責人:
公司將在6月29日至6月30日舉行新員工培訓,地點是城西路288號公司培訓中心2樓大會議室。請通知各部門新人職員工,于6月29日早上8:30到培訓中心報到。
請各部門經(jīng)理要確保新入職員工準時參加。
人力資源部
問題
1.A公司的培訓通知內(nèi)容有哪些方面的不足?
2.請指出人力資源部的培訓通知應包括哪些主要內(nèi)容。
參考解析:
1.不足
缺少培訓內(nèi)容、培訓聯(lián)系人、聯(lián)系方式、請假規(guī)定等。
2.培訓通知的主要內(nèi)容
包括培訓目的、培訓內(nèi)容、時間安排、培訓資料以及培訓費用、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、培訓管理規(guī)定和要求、確認參加人員的回執(zhí)、準備事項等。
10[簡答題]偉業(yè)公司對行政管理部門采取相對評價法來衡量部門員工的業(yè)績表現(xiàn)。行政辦公室有6名員工,其業(yè)績表現(xiàn)如下表所示。
備注:
1.每一個緯度的得分用ABCD表示,分數(shù)分別是100,90,80,60。
2.工作態(tài)度、配合程度和工作效率的權重分別是40%,30%和30%。
問題:請用配對比較法進行評估。
參考解析:
先計算6名員工的分數(shù)(分數(shù)*權重),然后兩兩比較,分數(shù)高的記”+”,分數(shù)低的“一”,最后根據(jù)“+”和“一”的多少進行排序。
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