二、職位評價(jià)方法
在企業(yè)人力資源管理中,一般采用的職位評價(jià)方法有:職位排序法、職位歸類法、因子比較法和因子計(jì)分法。它們的關(guān)系如表6-2所示:
表6-2 常用的職位評價(jià)方法說明表
(一)職位排序法
職位排序法是最簡單的職位評價(jià)方法。此方法依據(jù)職位對公司的貢獻(xiàn),從總體上對各個職位進(jìn)行比較。
(二)職位歸類法
職位排序法是把職位與職位進(jìn)行比較,而職位歸類法則是把職位與已經(jīng)定義好的等級進(jìn)行比較,來確定每一職位的薪酬等級。
(三)因子比較法
以上兩種方法都是把整個職位的價(jià)值當(dāng)作一個薪酬因子來評價(jià),實(shí)際上上是對職位進(jìn)行定性評價(jià)。而近年來發(fā)展起來的新方法,都是從若干個要素(薪酬因子)的角度來對每一標(biāo)桿職位進(jìn)行定量評價(jià)的。因子比較法是對職位排序法的一種改進(jìn)。職位排序法是根據(jù)各職位的總體價(jià)值對所有標(biāo)桿職位進(jìn)行排序;而因子排序法則是根據(jù)所確定的薪酬因子,對各薪酬因子進(jìn)行排序。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,CRG系統(tǒng)已成為目前得到廣泛應(yīng)用的職位評價(jià)系統(tǒng)之一。該系統(tǒng)從7個方面來對所有職位進(jìn)行評價(jià),其具體薪酬因子評價(jià)系統(tǒng)如圖6-8所示:
Hay系統(tǒng)是美國Hay Group公司研制開發(fā)的職位評價(jià)系統(tǒng),作為國際上最大的管理咨詢公司之一,Hay系統(tǒng)也得到了廣泛應(yīng)用。Hay系統(tǒng)從如下八個方面對職位進(jìn)行評價(jià)。
表6-3 Hay Group公司的職位評價(jià)因子結(jié)構(gòu)
(四)因子計(jì)分法
因子計(jì)分法是一種更為嚴(yán)密的將職位與所編制的等級量表相比較的職位評價(jià)方法。到目前為止,因子計(jì)分法應(yīng)用最為廣泛。使用因子計(jì)分法可以比較精確地對職位進(jìn)行評價(jià),所得結(jié)果也容易向員工解釋和溝通。如果編制了因子計(jì)分評價(jià)系統(tǒng)后,可以長時間地使用,給公司的職位評價(jià)帶來很大方便。其不足在于,建立一套因子計(jì)分系統(tǒng)比較困難,需要很長的時間,對人員要求也比較高。
(五)崗位薪酬因子評價(jià)量表
在前面介紹的多種崗位評價(jià)方法中,通常更傾向于接受薪酬因子評分方法。但是,這種方法在計(jì)算上和評價(jià)操作上還是顯得比較復(fù)雜;谝陨锨闆r,本書在吸收職位分析和前述幾種評價(jià)方法的基礎(chǔ)上,嘗試編制了《崗位薪酬因子評價(jià)量表》,特初步介紹如下:
1、職位評價(jià)的準(zhǔn)備要求
(1)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分重視職位評價(jià)的重要性。職位評價(jià)的基本準(zhǔn)則是對職位要求,不對具體的人。要向所有參與評價(jià)的人員講明職位評價(jià)與薪酬設(shè)計(jì)的關(guān)系,使大家積極認(rèn)真地參與評價(jià)工作;
(2)搞好評價(jià)人員的培訓(xùn)
要搞好評價(jià)工作,不僅要讓評價(jià)人員重視,而且要讓每一位參評人員掌握好評價(jià)工具。特別對于評分等級和重要性的掌握,是非常重要的。比如要避免評分誤差,注意光環(huán)效應(yīng)、順序效應(yīng)等等偏誤問題。最好的辦法是參加專門的示范性培訓(xùn),通過案例分析來獲得評價(jià)技能;
(3)掌握基本的計(jì)分方法
各部門可以選派有一定的評價(jià)經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的同志,組成職位評價(jià)小組,學(xué)習(xí)基本的統(tǒng)計(jì)方法后,在企業(yè)的統(tǒng)一薪酬等級標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,完成本部門各職位的計(jì)分和等級歸類工作。
2、量表結(jié)構(gòu)和評分方法
(1)量表結(jié)構(gòu)
我們根據(jù)對于我們企業(yè)特殊性的調(diào)查和參考國內(nèi)外先進(jìn)的薪酬因子體系之后,決定簡化這一評價(jià)系統(tǒng),另外增加或者合并了一些項(xiàng)目,設(shè)計(jì)出新的職位評價(jià)量表。最后獲得的薪酬因子為三部分,12個要素,其結(jié)構(gòu)如下:
第一部分 任職基礎(chǔ)(四項(xiàng))
A文化程度 B任職經(jīng)驗(yàn) C言語能力 D計(jì)算機(jī)和外語水平
第二部分 職責(zé)范圍(四項(xiàng))
E管理幅度 F工作自由度 G影響和責(zé)任 H溝通復(fù)雜度
第三部分 復(fù)雜程度(四項(xiàng))
I自主權(quán)力 J創(chuàng)新性 K管理決策 L工作負(fù)荷
(2)評分方法
通過指導(dǎo)語來說明崗位評價(jià)量表的基本評分方法,這里主要包括兩方面:
一方面,薪酬因子的等級評分,我們采用5分等級,采用錨定法,對于每一個級別的定義有具體的說明,讓評分者根據(jù)要求,選擇最合適的答案,在合適的等級上劃“ü”。比如文化程度:
文化程度:
1分: 小學(xué)或以前無任何經(jīng)驗(yàn),未接受過培訓(xùn)。
2分: 初中及以下的教育水平;將近一個月的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn);
ü 3分: 有高中畢業(yè)文憑;一到三個月的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn);
4分: 大專的學(xué)歷認(rèn)證;三到六個月的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn);
5分: 大學(xué)本科及以上文憑。
另一方面,要求對薪酬因子的重要性進(jìn)行等級評分,具體的評價(jià)方法是,在12個因子中先選擇4個最有影響、最重要的因子,給3分。然后再選擇相對重要的因子,給2分,余下的四個因子給1分,比如:
相對重要性:3-非常重要;ü2-重要;1-有些重要。
(3)薪酬等級的計(jì)算方法
針對每一個職位進(jìn)行職位評價(jià)后,由于每一職位的薪酬因子的設(shè)定均為12個,而且每一個因子將獲得兩個數(shù)據(jù),即因子等級(5分等級)和重要性(3分等級)。
這樣,被評價(jià)崗位的最低得分為:1×4×1+2×4×1+3×4×1=24分
被評價(jià)崗位的最高得分為:1×4×5+2×4×5+3×4×5=120分
那么,崗位評價(jià)的計(jì)算公式為:∑(每一因子的等級×重要性)(N=1 TO 12)
如果把所有職位劃分為N個等級,那么每一等級的全距應(yīng)該為(120-24)/N,公交總公司的管理人員薪酬結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備劃為8個等級,則應(yīng)該為120-24=96分,96分/8=12分,每12分為一個工資等級。那么:
得分為24-35分之間為第一個等級;
得分為36-47分之間為第二個等級;
得分為48-59分之間為第三個等級;
得分為60-71分之間為第四個等級;
得分為72-83分之間為第五個等級;
得分為84-95分之間為第六個等級;
得分為96-107分之間為第七個等級;
得分為108-120分之間為第八個等級。
當(dāng)然,這種分?jǐn)?shù)計(jì)算方法界定薪酬等級還要和公司的宏觀調(diào)控結(jié)合起來,在定量分析和定性分析相結(jié)合的基礎(chǔ)上,最后,確定公司各部門的薪酬結(jié)構(gòu)和等級。
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