八、績效應(yīng)用階段(是績效管理的終點(diǎn),又是新的績效管理工作特環(huán)的始點(diǎn))從四方面入手推動績效管理的順利開展:
1、考評者績效管理能力開發(fā);
2、被考評者職業(yè)技能開發(fā):目的在于激勵員工不斷增長自己的才干,在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營增長和發(fā)展的同時,使員工獲得同步的提高和發(fā)展!∑髽I(yè)績效管理的雙重功能:為企業(yè)重要的人事決策提供依據(jù);為調(diào)動全員生產(chǎn)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,行使開發(fā)企業(yè)員工潛能的職能。
3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā);
4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。
九、保證企業(yè)績效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性,必須采用“抓兩頭、吃中間”的策略,具體方法:
1、獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持:沒有企業(yè)高層的支持,企業(yè)績效管理的系統(tǒng)將寸步難行;
2、贏得一般員工的理解和認(rèn)同:提高員工參與績效管理的積極性和主觀能動性;
3、尋求中間各層管理人員的全心投入:加大績效培訓(xùn)與開發(fā)的力度,端正中層主管的認(rèn)識,提高管理水平,使每個中層主管都成為積極有效的考評者。
十、績效面談的兩項(xiàng)準(zhǔn)備工作:可提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果
1、擬定面談計劃; 2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料
績效面談按內(nèi)容區(qū)分:計劃面談、指導(dǎo)面談、考評面談、總結(jié)面談。
十一、績效反饋的基本要求:針對性、真實(shí)性、及時性、主動性、能動性。
十二、績效改進(jìn): 確認(rèn)組織或員工工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實(shí)施有針對性的改進(jìn)計劃和策略,不斷提高企業(yè)員工競爭優(yōu)勢的過程。
十三、分析工作績效差距的方法:
1、目標(biāo)比較法:考評期內(nèi)員工實(shí)際工作表現(xiàn)與計劃的目標(biāo)進(jìn)行對比;
2、水平比較法:考評期內(nèi)員工實(shí)際業(yè)績與上一期(或去年同期)業(yè)績進(jìn)行比較;
3、橫向比較法:各個部門或單位之間、各個下屬成員之間進(jìn)行對比。
十四、績效考試的方法:
(一)行為導(dǎo)向型主觀考評法:
1、排列法(排序法、簡單排列法):根據(jù)員工整體表現(xiàn)按優(yōu)劣順序排列。
簡單易行,省時間;不能用于不同部門的員工比較。
2、選擇排列法(交替排列法):選擇最優(yōu)最劣分列兩頭,依次向中間排。較為有效,可用到自我考評,同級考評,下級考評等。
3、成對比較法(配對比較法、兩兩比較法):逐個針對某一要素,將所有人員逐一比較,從最優(yōu)到最劣排序;最后匯總求出考試要素的平均排序值。
能發(fā)現(xiàn)員工某方面出色或不足,但僅適用少量人員的考評。
4、強(qiáng)制分布法(強(qiáng)迫分配法、硬性分布法):員工的能力行為等必須呈正態(tài)分布,可避免考證者過分嚴(yán)厲或?qū)捜荨?/P>
(二)行為導(dǎo)向型客觀考評法:
1、關(guān)鍵事件法: 強(qiáng)調(diào)選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型關(guān)鍵性事例作為考試的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)點(diǎn):為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評的內(nèi)容是一年內(nèi)的整體表現(xiàn);以事實(shí)為依據(jù),保存了動態(tài)記錄。缺點(diǎn):觀察記錄費(fèi)時費(fèi)力;能作定性分析不能作定量分析;不能區(qū)分工作行業(yè)的重要性程度,不能在員工間進(jìn)行比較。
2、行為錨定等級評價法(行為定位法、行為決定性等級量表法):
有效結(jié)合了關(guān)鍵事件法和等級評價法。考評的精確度高,具有良好的反饋功能,良好的連貫性和可靠性。
3、行為觀察法: 根據(jù)員工某一行為發(fā)生頻率多少進(jìn)行打分。
4、加權(quán)選擇量表法:
(三)結(jié)果導(dǎo)向型評價方法:
1、目標(biāo)管理法:步驟(戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定;組織規(guī)劃目標(biāo);實(shí)施控制)
員工參與的過程,故積極性高,少失誤,易反饋!‰y以進(jìn)行員工或部門間的橫向比較,不能為晉升提供依據(jù)。
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法:適于非管理崗位的員工,需較高的管理成本。
3、直接指標(biāo)法:需建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。
4、成績記錄法:被考評者自行記錄成績,上級主管驗(yàn)證真實(shí)準(zhǔn)確性,外部專業(yè)評估決定績效的大小。
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