推薦：安通學(xué)校2008會計(jì)職稱面授培訓(xùn)

　　第七節(jié)　會計(jì)電算化

　　一、會計(jì)電算化的內(nèi)容

　�。ㄒ唬╅_展會計(jì)電算化的意義

　　1.會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。

　　2.開展會計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。

　　（二）實(shí)施會計(jì)電算化的要求

　　1.各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。

　　2.各單位開展會計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。

　　3.各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能。

　　4.會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求成本效益原則。

　　5.會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

　　二、實(shí)施會計(jì)電算化對軟、硬件的要求

　�。ㄒ唬┸浖�要求

　　1.會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定，保證會計(jì)資料真實(shí)、完整，提高會計(jì)工作效率。

　　2.配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。

　　3.配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。

　�。ǘ�）硬件要求

　　由于財(cái)務(wù)會計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。

　　三、替代手工記賬

　　（一）替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件：

　　1.配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；

　　2.配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員；

　　3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

　�。ǘ�）替代手工記賬應(yīng)注意的問題

　　1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計(jì)檔案保存，保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》 的規(guī)定執(zhí)行。

　　2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用"總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表"替代當(dāng)期總分類賬。

　　3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

　　4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。

　　（三）實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題

　　替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會計(jì)報(bào)表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

　　四、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

　　（一）電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分

　　1.電算化主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

　　2.軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

　　3.審核記賬：負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計(jì)兼任。

　　4.電算化維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

　　5.電算化審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計(jì)稽核人員兼任；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

　　6.數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計(jì)兼任。

　�。ǘ�）建立會計(jì)電算化操作管理制度

　　1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件；

　　2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；

　　3.操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件；

　　4.根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

　�。ㄈ�）建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度

　　1. 保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；

　　2.確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁　性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；

　　3.對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備　　進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；

　　4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；

　　5.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

　�。ㄋ模┙�立電算化會計(jì)檔案管理制度

　　1.電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；

　　2.電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；

　　3.對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；

　　4.采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。

　　5.通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　點(diǎn)評：本章與2007年大綱相比基本沒有變化，記賬憑證種類按記賬憑證填列方式不同的分類中增加了"匯總記賬憑證".學(xué)員在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：企業(yè)會計(jì)要素及其主要特征、會計(jì)要素的分類、企業(yè)會計(jì)等式、試算平衡、會計(jì)憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法、會計(jì)分錄及其編制、對賬、結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法。

 會計(jì)初級職稱考試《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》整套習(xí)題

2008年會計(jì)職稱考試遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)方案

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會計(jì)職稱輔導(dǎo)科目	精講班			沖刺班			串講班		報(bào)名
	課時(shí)	主講老師	試聽	課時(shí)	主講老師	試聽	課時(shí)	試聽
初級會計(jì)實(shí)務(wù)	40	劉艷霞	講 座	20	劉艷霞	講 座	6	講 座
初級經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)		趙俊峰	講 座	22	游文麗	講 座	6	講 座
中級會計(jì)實(shí)務(wù)	50	鄭慶華	講 座	21	鄭慶華	講 座	6	講 座
中級經(jīng)濟(jì)法		趙俊峰	講 座	21	游文麗	講 座	6	講 座
中級財(cái)務(wù)管理		劉艷霞	講 座	20	劉艷霞	講 座	6	講 座
會計(jì)證課程輔導(dǎo)方案		精講班			沖刺班				報(bào)名
		主講老師	課時(shí)	試聽	主講老師	課時(shí)	試聽
《會計(jì)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》		劉艷霞	60 (視頻)	講 座	劉艷霞	20 (視頻)	講 座
《財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》		劉艷霞	40 (視頻)	講 座	劉艷霞		講 座
《初級會計(jì)電算化》		彭 云		講 座

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