八、會計檔案管理 還是5分鐘原則,但是要注意時間的考點需要準(zhǔn)確記憶。
(一)會計檔案的范圍和種類
一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件資料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
會計檔案的具體分類需要掌握。
(二)會計檔案的歸檔
當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了以后,暫由本單位會計部門保管一年后,移交本單位會計檔案管理機構(gòu)或在會計部門內(nèi)部指定專人繼續(xù)保管。
單位會計檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或復(fù)制原件。
(三)會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
教材中P61頁,表2-1 考核的可能性較大。
(四)會計檔案的銷毀
保管期滿,應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計部門共同審查、鑒定,并編制銷毀清冊。
銷毀清冊的內(nèi)容包括:
會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。
然后報經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。各級國家機關(guān)銷毀會計檔案時,還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
對于未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,此類憑證不得銷毀。應(yīng)該單獨保管到未了事項完結(jié)后才可以按規(guī)定的程序銷毀。
正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案,無論是否保管期滿,都不得銷毀,必須妥善保管,等到項目辦理竣工結(jié)算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行銷毀。
【例】會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷并保管,( )期滿后移交單位的會計檔案管理機構(gòu)。
A、一年 B、兩年 C、十年 D、一個月
答案:A
解析:考察會計檔案的銷毀。
【例】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案,其最短期限是( )。
A、1年 B、10年 C、3年 D、5年
答案:C
解析:定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
【例】會計檔案保管期滿需要銷毀的,( )應(yīng)該在檔案銷毀清冊上簽署意見。
A、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人 B、單位負(fù)責(zé)人 C、總會計師 D、主管會計人員
答案:B
解析:應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽署意見。
【例】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A、會計移交清冊
B、原始憑證
C、月度財務(wù)計劃
D、記賬憑證
答案:C
解析:各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
會計職稱輔導(dǎo)科目 | 精講班 | 沖刺班 | 串講班 | 報名 | |||||
課時 | 主講老師 | 試聽 | 課時 | 主講老師 | 試聽 | 課時 | 試聽 | ||
初級會計實務(wù) | 40 | 劉艷霞 | 講 座 | 20 | 劉艷霞 | 講 座 | 6 | 講 座 | |
初級經(jīng)濟法基礎(chǔ) | 趙俊峰 | 講 座 | 22 | 游文麗 | 講 座 | 6 | 講 座 | ||
中級會計實務(wù) | 50 | 鄭慶華 | 講 座 | 21 | 鄭慶華 | 講 座 | 6 | 講 座 | |
中級經(jīng)濟法 | 趙俊峰 | 講 座 | 21 | 游文麗 | 講 座 | 6 | 講 座 | ||
中級財務(wù)管理 | 劉艷霞 | 講 座 | 20 | 劉艷霞 | 講 座 | 6 | 講 座 | ||
會計證課程輔導(dǎo)方案 | 精講班 | 沖刺班 | 報名 | ||||||
主講老師 | 課時 | 試聽 | 主講老師 | 課時 | 試聽 | ||||
《會計基礎(chǔ)與實務(wù)》 | 劉艷霞 | 60 (視頻) |
講 座 | 劉艷霞 | 20 (視頻) |
講 座 | |||
《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》 | 劉艷霞 | 40 (視頻) |
講 座 | 劉艷霞 | 講 座 | ||||
《初級會計電算化》 | 彭 云 | 講 座 |
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