五、應(yīng)收賬款的監(jiān)控
實(shí)施信用政策時(shí),企業(yè)監(jiān)督和控制每一筆應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款總額。
(一)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
【例7-7】某企業(yè)2013年3月底應(yīng)收賬款余額為285 000元,信用條件為在60天內(nèi)按全額付清貨款,過去三個(gè)月的賒銷情況為:
1月份:90 000元
2月份:105 000元
3月份:115 000元
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的計(jì)算:
平均逾期天數(shù)的計(jì)算:
平均逾期天數(shù)=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-平均信用期天數(shù)
=82.74-60=22.74(天)
(二)賬齡分析表
賬齡分析法可以確定逾期應(yīng)收賬款,隨著逾期時(shí)間的增加,應(yīng)收賬款收回的可能性變小。假定信用期限為30天,表7-4中的賬齡分析表反映出30%的應(yīng)收賬款為逾期賬款。
表7-4 賬齡分析表
賬齡(天) |
應(yīng)收賬款金額(元) |
占應(yīng)收賬款總額的百分比(%) |
0-30 |
1 750 000 |
70 |
31-60 |
375 000 |
15 |
61-90 |
250 000 |
10 |
91以上 |
125 000 |
5 |
合計(jì) |
2 500 000 |
100 |
(三)應(yīng)收賬款賬戶余額的模式
【例7-8】下面的例子說明1月份的銷售在3月末在外(未收回)應(yīng)收賬款為50 000元。
表7-5 各月份銷售及收款情況 金額單位:元
1月份銷售: |
|
= |
250 000.00 |
1月份收款(銷售額的5%) |
0.05×250 000 |
= |
12 500.00 |
2月份收款(銷售額的40%) |
0.40×250 000 |
= |
100 000.00 |
3月份收款(銷售額的35%) |
0.35×250 000 |
= |
87 500.00 |
收款合計(jì): |
|
= |
200 000.00 |
1月份的銷售仍未收回的應(yīng)收賬款: |
250 000-200 000 |
= |
50 000 |
計(jì)算未收回應(yīng)收賬款的另外一個(gè)方法是將銷售三個(gè)月后未收回銷售額的百分比(20%)乘以銷售額(250 000元),即:
0.2×250 000=50 000(元)
【例7-9】下面提供一個(gè)應(yīng)收賬款賬戶余額模式的例子(表7-6)。為了簡(jiǎn)便體現(xiàn),該例假設(shè)沒有壞賬費(fèi)用。假定收款模式如下:
(1)銷售的當(dāng)月收回銷售額的5%;
(2)銷售后的第一個(gè)月收回銷售額的40%;
(3)銷售后的第二個(gè)月收回銷售額的35%;
(4)銷售后的第三個(gè)月收回銷售額的20%;
表7-6 各月份應(yīng)收賬款賬戶余額模式
月份 |
銷售額(元) |
月銷售中于3月底未收回的金額(元) |
月銷售中于3月底仍未收回的百分比(%) |
1月 |
250 000 |
50 000 |
20 |
2月 |
300 000 |
165 000 |
55 |
3月 |
400 000 |
380 000 |
95 |
4月 |
500 000 |
|
|
3月底未收回應(yīng)收賬款余額合計(jì)為:
50 000+165 000+380 000=595 000(元)
4月份現(xiàn)金流入估計(jì)=4月份銷售額的5%+3月份銷售額的40%+2月份銷售額的35%+1月份銷售額的20%
估計(jì)的4月份現(xiàn)金流入=(0.05×500 000) +(0.40×400 000) +(0.35×300 000) +(0.20×250 000)=340 000(元)
(四)ABC分析法
ABC分析法是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中廣泛應(yīng)用的一種“抓重點(diǎn)、照顧一般”的管理方法,又稱重點(diǎn)管理法。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進(jìn)行分類排隊(duì),然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。
對(duì)這三類不同的客戶,應(yīng)采取不同的收款策略。例如,對(duì)A類客戶,可以發(fā)出措施較為嚴(yán)厲的信件催收,或派專人催收,或委托收款代理機(jī)構(gòu)處理,甚至可通過法律解決;對(duì)B類客戶則可以多發(fā)幾封信函催收,或打電話催收;對(duì)C類客戶只需要發(fā)出通知其付款的信函即可。
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