八、會(huì)計(jì)檔案管理 還是5分鐘原則，但是要注意時(shí)間的考點(diǎn)需要準(zhǔn)確記憶。

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類

　　一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件資料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案的具體分類需要掌握。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了以后，暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年后，移交本單位會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人繼續(xù)保管。

　　單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或復(fù)制原件。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　教材中P61頁(yè)，表2-1 考核的可能性較大。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　保管期滿，應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同審查、鑒定，并編制銷毀清冊(cè)。

　　銷毀清冊(cè)的內(nèi)容包括：

　　會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。

　　然后報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷;各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　對(duì)于未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，此類憑證不得銷毀。應(yīng)該單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后才可以按規(guī)定的程序銷毀。

　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工結(jié)算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行銷毀。

　　【例】會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷并保管，( )期滿后移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　A、一年 B、兩年 C、十年 D、一個(gè)月

　　答案：A

　　解析：考察會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

　　【例】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最短期限是( )。

　　A、1年 B、10年 C、3年 D、5年

　　答案：C

　　解析：定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。

　　【例】會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，( )應(yīng)該在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　A、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 B、單位負(fù)責(zé)人 C、總會(huì)計(jì)師 D、主管會(huì)計(jì)人員

　　答案：B

　　解析：應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。

　　【例】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

　　A、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

　　B、原始憑證

　　C、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　D、記賬憑證

　　答案：C

　　解析：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)職稱輔導(dǎo)科目	精講班			沖刺班			串講班		報(bào)名
	課時(shí)	主講老師	試聽	課時(shí)	主講老師	試聽	課時(shí)	試聽
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)	40	劉艷霞	講 座	20	劉艷霞	講 座	6	講 座
初級(jí)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)		趙俊峰	講 座	22	游文麗	講 座	6	講 座
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)	50	鄭慶華	講 座	21	鄭慶華	講 座	6	講 座
中級(jí)經(jīng)濟(jì)法		趙俊峰	講 座	21	游文麗	講 座	6	講 座
中級(jí)財(cái)務(wù)管理		劉艷霞	講 座	20	劉艷霞	講 座	6	講 座
會(huì)計(jì)證課程輔導(dǎo)方案		精講班			沖刺班				報(bào)名
		主講老師	課時(shí)	試聽	主講老師	課時(shí)	試聽
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》		劉艷霞	60 (視頻)	講 座	劉艷霞	20 (視頻)	講 座
《財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》		劉艷霞	40 (視頻)	講 座	劉艷霞		講 座
《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》		彭 云		講 座

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