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2015三支一扶公文寫(xiě)作:發(fā)文字號(hào)的意義和要求

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  發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào),一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢(xún)檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。

  發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。如“國(guó)發(fā)〔2012〕12號(hào)”,“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)代字,“〔2012〕”代表年份,“12號(hào)”是文件的發(fā)文序號(hào)。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

  上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排,從機(jī)關(guān)和單位名稱(chēng)中選取最有代表性的字,并注意名稱(chēng)相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。

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