20107年公務員面試指導：如何組織一場成功的會議

　　計劃與組織協(xié)調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協(xié)調能力中�？嫉念愋褪钦{研、宣傳、活動類，這幾種類型的題目，考生訓練的多，已經較為熟悉。考試吧在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

　　1.會議的目的、意義

　　要做好會議的組織，以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。

　　2.會議的人員

　　會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設置專人專崗，大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。

　　3.會議的內容

　　會議組織最重要的一個部分就是會議的內容，對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執(zhí)行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發(fā)言準備、同時設計互動性強的小節(jié)目。

　　而對于會議的執(zhí)行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來，這是內容的關鍵部分，也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。具體如何來按照順序表達，比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議，具體流程的安排就可以從會議進場開始：會議當天，由禮儀人員引領賓客有序就坐，以介紹本地經濟發(fā)展情況，外賓對城市發(fā)展突出貢獻的影像資料作為開場，之后請領導講話，感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時，向有突出貢獻的外并頒發(fā)貢獻獎章。雙方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節(jié)目，邀請領導和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進了解。

　　4.會議的結束總結

　　會議的結束除了總結形成文字備案之外，我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們去注意的。

　　考試吧建議考生們認真研究以上方法，做好面試前的準備工作，決勝面試。

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