2015深圳公務(wù)員面試組織題要切記“你是在工作”

　　計劃組織管理類題型考的是考生如何做事的能力，考官不會要求你能把活動計劃得天衣無縫，而只是想了解你是否具備計劃組織協(xié)調(diào)的潛質(zhì)，因為這些活動很可能就是考生踏上工作崗位后真實面對的工作。換言之，你并非僅僅是在面試，更是在通過你的表述告訴考官，今后在工作中遇到類似的事，我會這樣做，我能這樣做。但是考生往往由于可說的較多而無法深入開展某一方面，或者由于思維框架較為明顯而造成表達(dá)不夠流暢和完善。下面為考生講解一下計劃組織管理題的作答技巧。

　　1.計劃組織管理題測評要素

　　計劃組織管理題主要考察考生對自己、他人及部門的各項活動做出計劃，合理高效地安排時間和相關(guān)資源，并對在此過程中解決可能出現(xiàn)的矛盾沖突，按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。希望考察考生依據(jù)目標(biāo)做出計劃，協(xié)調(diào)看清各方面的關(guān)系，根據(jù)需要做出選擇，及時決策;做到合理調(diào)配、安置人財物等資源，合理解決沖突矛盾，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

　　2.作答思路

　　此類題目作答總體思路分成四步，歸結(jié)為一個帽子、三個環(huán)節(jié)。一個帽子是指組織活動、會議、培訓(xùn)等的目的和意義，在這一部分，考生在作答時要詳細(xì)說明題目中所涉及到的主體所反映的核心目的和意義。三個環(huán)節(jié)是指事前、事中和事后，事前，一般是指在組織活動過程中所需要做的準(zhǔn)備工作;事中，一般指在實施活動過程中各部門之間的協(xié)調(diào)控制;事后，一般指活動組織完成后，需要做的總結(jié)，還有一些個性化的防范措施等。

　　3.要有清晰的“工作”思路

　　但是慎重提醒各位考生，在面對此類題型時，應(yīng)該切記“你不是在答題，而是在工作”，要有清晰的“工作”思路。

　　首先，保持淡定。面試考察的是考生在有壓力狀況下的素質(zhì)和能力，因此遇到不會的問題千萬不可慌張，要知道，你覺得難的題目，對于大部分考生來說同樣如此。而且，如果你能保持淡定，即使題目回答得不理想，至少會給考官留下心理素質(zhì)過硬的好印象。

　　其次，入情入境。這是你面對陌生問題時的唯一出路。題目中出的一般是一些比較生活化和工作化的場景，這時把自己融入到讓你組織的工作中去，題目就會相對容易了。要知道領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù)不會只要求你“說說而已”，而需要的是你切實去規(guī)劃、去行動，有了這樣的意識你就不會覺得無從下手了。如果在做了這樣的努力后你還是找不到思路，這個時候就需要借助一些方法了，在頭腦里立刻電影鏡頭式地閃現(xiàn)自己是否在媒體上觀看過相關(guān)活動，或在平時的訓(xùn)練中有哪些類似的問題。

　　再次，換位思考。不少考生在回答此類答題時不知道哪些是答題重點、關(guān)鍵點。如果考生能夠換位思考、換一個角度考慮問題，一切都會變得相對簡單：作為負(fù)責(zé)人你需要準(zhǔn)備的，就是作為參與者你參加這樣一個活動所見所感的。例如讓你組織一場講座，若你是一個參與講座的人，你需要了解的是講座的時間、地點、講座主題、講座內(nèi)容等，那么這些就正是作為一個負(fù)責(zé)人需要考慮確定并通知下去的。

　　最后，詳略得當(dāng)。一個活動的開展會關(guān)涉很多要素，每一個要素又可以衍生出諸多方面，比如講座的物資準(zhǔn)備，可以細(xì)化到橫幅、桌椅、礦泉水、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，甚至是與會人員簽到表。在實際的工作中我們也會這樣去考慮、去做。但是在面試考場上，在短短的3分鐘時間內(nèi)，我們不可能一一考慮或表述，不是每一個要素都需要無限發(fā)散出去，一定要有取有舍，只有詳略得當(dāng)?shù)谋硎�，才能突出重點。

　　此外，答題一定要出亮點。絕大多數(shù)考生在組織活動時都會說，“我會制定出時間地點”，可是如果你選擇這樣的表述方式：“我會將時間定于周末，這樣會增加群眾的參與度;將地點定在城市中心廣場，以使我們的活動有更好的宣傳效果�！蹦敲礋o疑你的回答會優(yōu)于其他考生，更能贏得考官的認(rèn)可。

　　提醒考生在回答計劃組織協(xié)調(diào)能力的情境性問題時，考生應(yīng)把握好以上幾點原則，并時刻牢記：自己不是在答題，而是在開展工作。這樣，難點將不再是難點，而你也能更好地突出重點，攻克計劃協(xié)調(diào)能力這座堡壘，向成“公”邁進(jìn)一大步。

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