一、計劃組織協(xié)調(diào)題含義
計劃是指為實現(xiàn)一定的目標(biāo)對未來一定時期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動,是一種關(guān)于未來的藍(lán)圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問題與成功的關(guān)鍵。
組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執(zhí)行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度。
所謂計劃組織能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。
二、計劃組織協(xié)調(diào)題測評能力
選調(diào)生應(yīng)具備的計劃組織能力主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.依據(jù)工作目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。
2.計劃切實可行,具有可操作性。
3.按計劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過程中的變通能力。
4. 組織實施的嚴(yán)密性、條理性,有條不紊,主次分明。
5.合理調(diào)配、安置人、財、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用、財盡其力。
6.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,更好地開展工作。
三、題型介紹
計劃組織協(xié)調(diào)類題會讓考生組織或者處理不同的事宜,為了便于考生復(fù)習(xí),特將計劃組織協(xié)調(diào)題進(jìn)行了系統(tǒng)分類,主要分為以下十大類:
(一)會議組織類
會議,又稱集會或者聚會,是現(xiàn)代生活的一種活動形式,在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會議可以劃分為不同的類別。按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:年會、專業(yè)會議、代表會議、論壇、座談會或?qū)n}討論會、講座、研討會或?qū)<矣懻摃蚱渌懻摃、培?xùn)性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。
例如:領(lǐng)導(dǎo)安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個活動落到實處?
(二)考察調(diào)研類
考察調(diào)研類問題,通常指通過各種考察、調(diào)查方式,如現(xiàn)場訪問、電話調(diào)查、攔截訪問、網(wǎng)上調(diào)查、郵寄問卷等形式,得到受訪者的態(tài)度和意見,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,研究事物總的特征。考察調(diào)研的目的是為了系統(tǒng)客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù),為決策做準(zhǔn)備。考察調(diào)研實質(zhì)是認(rèn)識事物的一種方法,也是認(rèn)識事物的一個過程。
例如:某城市有十幾個志愿者組織,但很多人反映這些組織管理松懈、志愿者服務(wù)水平不高,領(lǐng)導(dǎo)要你去做一個調(diào)研,你打算怎么開展?你認(rèn)為重點是什么?
(三)接待安排類
接待安排是機關(guān)的常規(guī)性工作,是機關(guān)行政管理的有機組成部分。接待安排類問題包括參觀接待安排、學(xué)習(xí)接待安排、會議接待安排、工作接待安排、上訪接待安排等
(四)培訓(xùn)類
培訓(xùn)活動一般是由政府或社會機構(gòu)組織參與、符合社會實際需要、為達(dá)到社會進(jìn)步和福利的改善而開展的各類活動。全國各地開展促進(jìn)農(nóng)民工再就業(yè)的培訓(xùn)活動就是典型例子。考生必須對培訓(xùn)活動的概念有一個清楚、正確的認(rèn)識,方能以更加積極的態(tài)度參與其中。
培訓(xùn)課程可根據(jù)所需要時間靈活調(diào)配,培訓(xùn)的形式有教師主導(dǎo)培訓(xùn)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程、閱讀書籍等多種類型?忌鷳(yīng)關(guān)注第一種形式,即教師主導(dǎo)培訓(xùn),其特點是以教師為中心,教師在整個教學(xué)過程中處于主導(dǎo)和控制地位,以接受程式化的知識為導(dǎo)向,注重知識、技能的傳遞,這種培訓(xùn)方式大受歡迎并具有實際效果。
例題:單位要組織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項工作交給你來做,你怎么開展?
(五)比賽競技類
比賽競技類活動一般可以分為演講、征文、運動會、知識競賽等多種形式,這類活動的特點在于參與人數(shù)多、持續(xù)時間長,組織這類活動準(zhǔn)備要全面,可以按照比賽前的準(zhǔn)備工作、比賽過程、賽后事宜等三個階段去完成。考生在比賽過程的設(shè)計中要體現(xiàn)個性化的要素,如比賽的目的、主題、組織形式,邀請裁判、主持人、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等。
例題:2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行,全省團(tuán)市委提出“青年與未來”的活動,你作為某高校的團(tuán)委負(fù)責(zé)人,提出一個參賽方案。
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