三、詢證函的設(shè)計
(一)詢證函設(shè)計的總體要求 |
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定審計目標(biāo)設(shè)計詢證函。 |
(二)設(shè)計詢證函需要考慮的因素 |
可能影響函證可靠性的因素: |
(三)積極與消極的函證方式 |
積極的函證方式: |
消極的函證方式: | |
兩種方式的結(jié)合使用。 |
四、函證的實施與評價
(一)函證實施過程的控制
當(dāng)實施函證時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對選擇被詢證者、設(shè)計詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)采取下列措施對函證實施過程進行控制:
1.將被詢證者的名稱、單位名稱和地址與被審計單位有關(guān)記錄核對;
2.將詢證函中列示的賬戶余額或其他信息與被審計單位有關(guān)資料核對;
3.在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務(wù)委托的會計師事務(wù)所回函;
4.詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,由注冊會計師直接發(fā)出;
(結(jié)合教材第15章P351)
5.將發(fā)出詢證函的情況形成審計工作記錄;
6.將收到的回函形成審計工作記錄,并匯總統(tǒng)計函證結(jié)果。
【例題2·單選題】
在對J公司2011年度財務(wù)報表進行審計時,A注冊會計師負責(zé)實施函證程序。注冊會計師遇到以下事項,請代為做出正確的專業(yè)判斷。
注冊會計師對函證實施過程的控制,下列說法中正確的有( )。
A.詢證函經(jīng)J公司蓋章后,直接發(fā)出
B.在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務(wù)委托的會計師事務(wù)所回函
C.將詢證函中列示的賬戶余額與J公司有關(guān)資料核對
D.將被函證者的名稱、地址與注冊會計師有關(guān)記錄核對
『正確答案』BC
『答案解析』注冊會計師應(yīng)當(dāng)采取以下措施對函證實施過程進行控制:將被詢證者的名稱、單位名稱和地址與被審計單位有關(guān)記錄核對;將詢證函中列示賬戶余額或其他信息與被審計單位有關(guān)資料核對;在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務(wù)委托的會計師事務(wù)所回函;詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,由注冊會計師直接發(fā)出;將發(fā)出詢證函的情況形成審計工作記錄;將收到的回函形成審計工作記錄,并匯總統(tǒng)計函證結(jié)果
(二)以電子形式回函時的處理
對以電子形式收到的回函(如傳真或電子郵件),由于回函者的身份及其授權(quán)情況很難確定,對回函的更改也難以發(fā)覺,因此可靠性存在風(fēng)險。注冊會計師和回函者采用一定的程序為電子形式的回函創(chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風(fēng)險。
另外,注冊會計師還應(yīng)將收到的口頭答復(fù)記錄于工作底稿。如果口頭答復(fù)中的信息很重要,注冊會計師應(yīng)要求相關(guān)方就此重要信息直接提交書面確認文件。
(三)積極式函證未收到回函時的處理
如果采用積極的函證方式實施函證而未能收到回函:
、僮詴嫀煈(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,要求對方作出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。
、谌绻茨艿玫奖辉冏C者的回應(yīng),注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序。
所實施的替代程序因所涉及的賬戶和認定而異,但替代審計程序應(yīng)當(dāng)能夠提供實施函證所能夠提供的同樣效果的審計證據(jù)。
(四)評價審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性時應(yīng)考慮的因素
1.如果注冊會計師認為取得積極式函證回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)的必要程序,則替代程序不能提供注冊會計師所需要的審計證據(jù)。
2.在這種情況下,如果未獲取回函,注冊會計師應(yīng)當(dāng)按照審計準則的規(guī)定,確定其對審計工作和審計意見的影響。
3.在某些情況下,注冊會計師可能識別出認定層次重大錯報風(fēng)險,且取得積極式詢證函回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)的必要程序。這些情況可能包括:
(1)可獲取的佐證管理層認定的信息只能從被審計單位外部獲得;
(2)存在特定舞弊風(fēng)險因素。
(五)評價函證的可靠性
函證所獲取的審計證據(jù)的可靠性主要取決于注冊會計師設(shè)計詢證函、實施函證程序和評價函證結(jié)果等程序的適當(dāng)性。
在評價函證的可靠性時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮:
1.對詢證函的設(shè)計、發(fā)出及收回的控制情況;
2.被詢證者的勝任能力、獨立性、授權(quán)回函情況、對函證項目的了解及其客觀性;
3.被審計單位施加的限制或回函中的限制。
(六)對不符事項的處理
注冊會計師應(yīng)當(dāng)調(diào)查不符事項,以確定是否表明存在錯報。
詢證函回函中指出的不符事項可能顯示財務(wù)報表存在錯報或潛在錯報。當(dāng)識別出錯報時,注冊會計師需要根據(jù)審計準則的規(guī)定評價該錯報是否表明存在舞弊。
關(guān)注:
1.不符事項可以為注冊會計師判斷來自類似的被詢證者回函的質(zhì)量及類似賬戶回函質(zhì)量提供依據(jù)。
2.不符事項還可能顯示被審計單位與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制存在缺陷。
3.某些不符事項并不表明存在錯報。
(結(jié)合教材第15章P354)
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