(四)實施檢查
1.檢查的周期。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)周期性地選取已完成的業(yè)務(wù)進行檢查,周期最長不得超過三年。在每個周期內(nèi),應(yīng)對每個項目負責(zé)人的業(yè)務(wù)至少選取一項進行檢查。
2.檢查的組織方式。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列主要因素,確定周期性檢查的組織方式,包括對單項業(yè)務(wù)檢查時間的安排:(6)
3.確定檢查的時間、人員與范圍。會計師事務(wù)所在選取單項業(yè)務(wù)進行檢查時,可以不事先告知相關(guān)項目組。
參與業(yè)務(wù)執(zhí)行或項目質(zhì)量控制復(fù)核的人員不應(yīng)承擔(dān)該項業(yè)務(wù)的檢查工作。
在確定檢查的范圍時,會計師事務(wù)所可以考慮外部獨立檢查的范圍或結(jié)論,但這些檢查并不能替代自身的內(nèi)部監(jiān)控。
值得說明的是,選取單項業(yè)務(wù)進行檢查只是監(jiān)控過程的組成部分,會計師事務(wù)所還可以采取其他適當(dāng)形式和方法實施監(jiān)控。
4.小型會計師事務(wù)所的特殊考慮?紤]到小型會計師事務(wù)所可能缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部資源,小型會計師事務(wù)所可以利用具有適當(dāng)資格的外部人員或其他會計師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)檢查及其他監(jiān)控程序。
(五)監(jiān)控結(jié)果的處理
1.確定所發(fā)現(xiàn)缺陷的影響與性質(zhì)。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)評價實施監(jiān)控程序發(fā)現(xiàn)的缺陷的影響,并確定這些缺陷屬于下列哪種情況:
(1)該缺陷并不必然表明質(zhì)量控制制度不足以合理保證會計師事務(wù)所遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準則的規(guī)定,以及會計師事務(wù)所和項目負責(zé)人根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱蟾?(偶然)
(2)該缺陷是系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他需要及時糾正的重大缺陷。(必然)
2.適時將缺陷及補救措施告知相關(guān)人員。
3.提出改進措施。會計師事務(wù)所在評價各種缺陷后,應(yīng)當(dāng)提出下列改進措施:
(1)采取與某項業(yè)務(wù)或某個成員相關(guān)的適當(dāng)補救措施;
(2)將監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的缺陷告知負責(zé)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的人員;
(3)改進質(zhì)量控制政策和程序;
(4)對違反會計師事務(wù)所政策和程序的人員,尤其是對反復(fù)違規(guī)的人員實施懲戒。
4.監(jiān)控結(jié)果表明出具的報告不適當(dāng)時的處理。如果實施監(jiān)控程序的結(jié)果表明出具的報告可能不適當(dāng),或在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中遺漏了應(yīng)有的程序,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)確定采取適當(dāng)?shù)倪M一步行動,以遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)業(yè)務(wù)準則的規(guī)定。同時,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)考慮征詢法律意見。
5.定期告知監(jiān)控結(jié)果。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)每年至少一次將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達給項目負責(zé)人及會計師事務(wù)所內(nèi)部的其他適當(dāng)人員,以使會計師事務(wù)所及其相關(guān)人員能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)及時采取適當(dāng)?shù)男袆印?/P>
傳達的信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)已實施的監(jiān)控程序;
(2)實施監(jiān)控程序得出的結(jié)論;
(3)系統(tǒng)性的、重復(fù)出現(xiàn)的或其他重大的缺陷及其整改措施。
向相關(guān)項目負責(zé)人以外的人員傳達已發(fā)現(xiàn)的缺陷,通常不指明涉及的具體業(yè)務(wù),除非指明具體業(yè)務(wù)對這些人員適當(dāng)履行職責(zé)是必要的。
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